Auf einen Blick
- Aufgaben: Import- und Exportabwicklung sowie Organisation von Transporten im internationalen Umfeld.
- Unternehmen: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung, führend in der Teilchenforschung.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit exzellenten Karrierechancen und einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft in einem dynamischen Team mit internationalem Flair.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Zoll- und Außenwirtschaftsbereich und sehr gute SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Wir suchen für die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Fachkraft Zoll und Außenwirtschaft (d/m/w) zur Unterstützung unseres Versandteams.
Ihre Aufgaben:
- Importabwicklung, Exportabwicklung und Versandprozesse.
- Waren rechtssicher, vollständig dokumentiert und termingerecht durch Zoll- und Transportprozesse bringen.
- Erstellung und Prüfung von Zollpapieren, Begleitdokumenten und Anmeldungen.
- Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen (EU und Drittland) Transporten und Versendungen unter Einhaltung der geltenden Regeln, Gesetze und Normen.
- Abstimmung mit Spedition, Lager, Einkauf, Lieferant und Zollbehörden.
- Allgemeine Bürotätigkeit (Mail- u. Telefonsupport, Ablage).
- Bearbeitung von Arbeitsvorgängen in SAP.
- Sammeln und Aufbereiten von Daten für die statistische Warenanmeldung (Intrastat-Meldung).
- Erhebung und Auswertung von Kennzahlen.
- Gewinnung und Aufbereitung von Informationen zu logistischen Problemen und Themen.
- Abwicklung und Bearbeitung von Reklamationen und Transportschäden.
- Unterstützung bei personellen Engpässen und zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe im Lager-/Logistikbereich.
- Lagertätigkeiten nach Befähigung und Unterweisung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachkraft Zoll und Außenwirtschaft oder vergleichbarer Ausbildung.
- Sehr gute SAP- und MS Office-Kenntnisse.
- Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position und sehr gute praktische Kenntnisse, insbesondere Zollrecht und Außenwirtschaftsrecht.
- Organisationsfähigkeit, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Engagement und einer guten Auffassungsgabe.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil.
- Führerschein, Gabelstaplerschein, Ausbildung zum/zur Kranbediener*in wünschenswert.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einem überdurchschnittlich gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben. Teamarbeit und der Wille zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements, betriebliche Sozialberatungsangebote, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung, zusätzliche Betriebliche Freizeit, sowie einen Betriebssportverein „Schnelle Ionen“. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund). GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.eu. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer: 26.91-8210 bis spätestens 26.06.2026 über das Onlineportal auf unserer Webseite.
Fachkraft Zoll und Außenwirtschaft (d/m/w) Arbeitgeber: Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Weiterbildung und der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, profitieren die Mitarbeiter von umfangreichen Sozialleistungen, einem modernen Arbeitsplatz und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem fördert GSI aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen und setzt sich für Chancengleichheit ein.
Kontaktdaten:
Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft Zoll und Außenwirtschaft (d/m/w) erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft Zoll und Außenwirtschaft (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
