Leiterin / Leiter der Vergabestelle für Bau- und Baunebenleistungen (w/m/d)

Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Arbeitsort: Berlin (Standorte: Berlin, Bonn und Dresden)

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Vergütung: Außer tarifliche Vergütung (Monatsbrutto rund 8.600 EUR)

Verantwortlichkeiten

• Führung und Teamentwicklung: Sie übernehmen die fachliche und personelle Leitung der Vergabestelle für Bau- und Baunebenleistungen mit aktuell 30 Beschäftigten an drei Standorten (Berlin, Bonn und Dresden). Dabei entwickeln Sie das Team sowie die internen Arbeitsstrukturen konsequent weiter und fördern eine lösungsorientierte Zusammenarbeit.
• Strategische Beratung: Sie beraten den Vorstand, die Leitung des Stabsbereichs Einkauf und die Fachbereiche – unsere internen Kunden – in allen wesentlichen vergaberechtlichen Fragestellungen rund um unsere Bauprojekte. Als fachliche Vertretung der BImA bringen Sie Ihre Expertise zudem in interministerielle Projekte und Arbeitskreise ein.
• Steuerung anspruchsvoller Verfahren: Sie verantworten die Durchführung komplexer nationaler und EU‑weiter Vergabeverfahren für Bau‑ und Baunebenleistungen – von der ersten strategischen Planung bis zum rechtssicheren Abschluss. Bei Bedarf begleiten Sie auch Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer oder streitige Verfahren souverän.
• Entwicklung von Standards: Sie konzipieren rechtssichere Standards und Vorlagen für Bauvergaben und stellen sicher, dass diese in der täglichen Praxis effizient angewendet werden können. Darüber hinaus konzipieren Sie Rahmenverträge für Bauleistungen und sorgen so für eine reibungslose Bewirtschaftung der Immobilie während der Betriebsphase.
• Prozessoptimierung und Innovation: Sie haben die kontinuierliche Optimierung der Geschäftsprozesse im Rahmen Ihres Verantwortungsbereichs im Blick, sorgen für die effiziente Ausgestaltung der Vergabeverfahren und entwickeln zukunftsorientierte Strategien zur Erreichung der in Ihren Kompetenzbereich fallenden Unternehmensziele. Dabei unterstützen Sie moderne Ansätze wie serielles oder modulares Bauen, um unsere Prozesse agil und leistungsfähig zu halten. Zudem begleiten Sie aktiv die Einführung eines Vergabemanagementsystems für alle Bauvergaben und den Aufbau eines systemgestützten Vertragsmanagements.

Qualifikationen

• Akademisches Fundament: Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni‑Diplom) der Rechtswissenschaften, des Wirtschaftsrechts, der Betriebswirtschaft oder einen vergleichbaren wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master/Uni‑Diplom).
• Vergaberechtliche Expertise: Sie bringen vertiefte Kenntnisse und mehrjährige Berufspraxis in der Anwendung des Vergaberechts (nationale und EU‑weite Verfahren) mit. Zudem haben Sie praktische Erfahrung in der Umsetzung von ÖPP‑Projekten und verfügen über Kenntnisse der Integrierten Projektabwicklung (IPA) für komplexe Bauvorhaben sowie der einschlägigen Verwaltungsvorschriften (z. B. RBBau).
• Fachwissen und digitale Kompetenz: Neben fundierten Kenntnissen im Vertragsrecht und den vergabespezifischen Prozessen bringen Sie eine hohe Affinität für digitale Werkzeuge mit und begleiten die Digitalisierung unserer Vergabeprozesse aktiv.
• Führung mit Anspruch: Sie haben bereits mehrjährige Führungserfahrung gesammelt. Es motiviert Sie, Ihr Team fachlich zu führen, Potenziale zu fördern und Wissen gezielt weiterzugeben.
• Persönlichkeit und Führungsverständnis: Sie arbeiten selbstständig, service‑ und lösungsorientiert und übernehmen Verantwortung. Mit ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie einem wertschätzenden Führungsverständnis handeln Sie im Einklang mit den Zielen des Bundesgleichstellungsgesetzes.

Vorteile

• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit sowie ein spannendes und vielfältiges Immobilienportfolio.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
• Eine leistungsgerechte, außertarifliche Bezahlung.
• Zahlreiche individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur Gesundheitsförderung, Diensthandy sowie die Gewährung eines Zuschusses zum Deutschlandticket.
• Fachkundige und motivierte Kolleginnen und Kollegen, die sich auf Sie freuen.

Gleichstellung

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf. Da es sich bei der ausgeschriebenen Funktion um eine Führungsposition handelt, erwarten wir, dass die Bewerberin oder der Bewerber an einer von der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben angebotenen Schulung zum Thema „Führung in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben“ teilnimmt.