Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitwirkung bei Finanz- und Personalprozessen sowie Erstellung von Budgetübersichten.
- Unternehmen: Engagierter Trägerverein in Potsdam mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Vereins und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Hochschulstudium im Finanzmanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Tätigkeitsprofil:
- Mitwirkung bei der Bearbeitung finanz- und personalwirtschaftlicher Vorgänge des Trägervereins unter Beachtung der einschlägigen haushalts-, zuwendungs-, personal-, beschaffungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen Vorgaben.
- Unterstützung bei der Erstellung von Kosten-, Finanzierungs-, Ausgaben- und Finanzierungsplänen nach vorgegebenen Strukturen.
- Bearbeitung und Vorbereitung von Zuwendungsanträgen, Mittelanforderungen, Mittelverwendungen und Budgetübersichten.
- Laufende Überwachung von Budgets, Zahlungsflüssen und Fördermittelvorgängen sowie Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Mitwirkung bei der Personalverwaltung einschließlich Personalkostenübersichten, Arbeitszeit-, Urlaubs- und Vertragsunterlagen sowie vorbereitender Zuarbeit zu personalwirtschaftlichen Vorgängen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Bilanz, Jahresabschluss, Anlagenbuchhaltung, Verwendungsnachweisen sowie steuer- und nachweisrelevanten Unterlagen.
- Erstellung und Zusammenstellung prüffähiger Unterlagen, Nachweise, Übersichten und Dokumentationen.
- Vorbereitung interner und externer Prüfungen durch Bereitstellung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen.
- Erstellung von Entwürfen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung, Vorstand und Mitgliederversammlung nach fachlicher Vorgabe.
- Kommunikation mit Fördermittelgebern, Behörden, Partnern, Spitzenverbänden und weiteren Zuwendungsgebern in laufenden Verwaltungsangelegenheiten nach Abstimmung mit der Geschäftsführung.
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Finanzmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften/Public Management oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs-, Steuer- und Arbeitsrecht sowie in der Personalwirtschaft.
- Erfahrungen in der Finanz- und/oder Personalverwaltung, vorzugsweise im öffentlich geförderten Bereich, im Vereins-/Verbandswesen oder in vergleichbaren Strukturen.
- Sicherer Umgang mit Budgetübersichten, Mittelbewirtschaftung, Verwendungsnachweisen, Jahresabschlussunterlagen und prüffähiger Dokumentation.
- Fähigkeit zur strukturierten Bearbeitung administrativer, finanzieller und personalwirtschaftlicher Sachverhalte.
- Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B.
Leitung Personal/Finanzen (m/w/d) am Standort Potsdam in Vollzeit Arbeitgeber: Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung
Als Arbeitgeber in Potsdam bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement fördert. Zudem haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Finanz- und Personalprozessen mitzuwirken und somit einen bedeutenden Beitrag zu unserem gemeinnützigen Trägerverein zu leisten.
Kontaktdaten:
Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Personal/Finanzen (m/w/d) am Standort Potsdam in Vollzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit Personalverantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Interviewfragen mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut vorzubereiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Personal/Finanzen (m/w/d) am Standort Potsdam in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den geforderten Kompetenzen übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Budget- und Finanzkenntnisse auffrischen
Da die Position stark auf Finanzmanagement fokussiert ist, solltest du dein Wissen über Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht auffrischen. Sei bereit, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell auch praktische Szenarien zu diskutieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern entscheidend. Übe, wie du deine Ideen klar und präzise präsentieren kannst. Zeige, dass du sowohl im Team als auch in der Zusammenarbeit mit externen Partnern effektiv kommunizieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
