Mitarbeiterin/Mitarbeiter Fuhrparkverwaltung (w/m/d)

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Fuhrparkverwaltung (w/m/d) Stellenkennung: EFLA Stellenangebot-ID: Entgeltgruppe 6 TVöD Bund Die Einstellung erfolgt unbefristet in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Pflege der Dkfz-Daten und des Equipments in SAP Prüfung der Fahrtenbücher und Betriebsstoffrechnungen (inhaltliche und rechnerische Richtigkeit) einschließlich Rechnungsvorerfassung (SAP) Erstellung von Unfallmeldungen in SAP Terminabstimmung mit den Kfz-technischen Beamten und Fahrzeugführern (HU, ZU, Einzelfälle) Mitwirkung und Weitergabe von Bearbeitungsvorgängen an das Kompetenzzentrum Erfurt – Dkfz Mitarbeit bei der Beantwortung allgemeiner Rückfragen der lokalen (Vertrags-)Werkstätten Weitergabe von Unterlagen zur Regressprüfung an die Hauptstelle OP Erstellung von Reparatur- und Wartungsaufträgen Mitwirkung bei der jährlichen Belehrung und Führerscheinkontrolle Führen von Statistiken/Listen, Verwalten von Tankkarten Ermittlung und Einforderung der Kosten für privat gefahrene Kilometer sowie Weitergabe an abrechnende Stelle Vorbereitung der Beschaffung von Dkfz und Anhänger gem. Rahmenverträgen An- und Abmelden der Fahrzeuge Übergabe von Unterlagen für die Verwertung von Dkfz, einschließlich Abwicklung der Übergabe Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP erfassten Belege bzw. Vorerfassung in SAP Auslösung von Bestellungen und Erfassung des Wareneingangs und Koordination von Reklamationen und Retouren Was erwarten wir? Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Automobilkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Kenntnisse im KFZ-Bereich Kenntnisse und Erfahrungen in SAP Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/BE sowie die Bereitschaft, selbst ein Dienst-Kfz zu führen Bereitschaft zur Teilnahme an - auch mehrtägigen - Fortbildungen innerhalb des gesamten Bundesgebietes Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Möglichkeiten des mobilen Arbeitens Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen. Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. #J-18808-Ljbffr