Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vergabeverfahren und Beschaffungsprozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit Fokus auf innovative Beschaffungslösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Auftragswesens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse im Beschaffungswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Referenzcode: 0002
Arbeitsort: Offenbach am Main, Hamburg‑Sasel oder Potsdam. Dienstort wurde flexibel gewählt.
Verantwortlichkeiten:
- Durchführung von Vergabeverfahren und Abrufen aus Rahmenverträgen sowie Erteilung von Direktaufträgen, wobei Plausibilitätsprüfungen von Beschaffungsvorgängen, Abstimmung mit Bedarfsträgern, Durchführung von weniger komplexen Verfahren und vergaberechtliche Beratung liegen.
- Zuarbeit zu komplexen Vergabeverfahren (Dienstposten E8/A8‑Bewertung).
- Markterkundung und Recherche.
- Mitwirkung bei Anpassungen und Weiterentwicklungen des Beschaffungsprozesses inklusive Einführung von IT‑gestützten Systemen und Verfahren.
- Arbeit an zukunftsweisenden Themen des öffentlichen Auftragswesens.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder mittlere nichttechnische Verwaltungsdienst-Ausbildung.
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens C1 CEFR).
Fachliche Qualifikationen:
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Beschaffung von Dienstleistungen.
- Kenntnisse im Haushaltswesen der öffentlichen Verwaltung.
- Erfahrung im Umgang mit technischen Abläufen und Bürovorgängen (z. B. E‑Vergabe, E‑Akte) sowie ERP‑Systemen.
- Erfahrung im Vergabe‑ und Vertragsrecht oder Einkauf.
- Kommunikations‑ und Informationsfähigkeit sowie verlässliche, konstruktive und kollegiale Zusammenarbeit.
- Analytische Fähigkeit, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Digitalkompetenz.
Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten.
- Tageweise mobiles Arbeiten inklusive Dienst‑Laptop.
- Zuschuss zum Deutschland‑Jobticket.
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto, Fahrrad).
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Vergütung:
- Unbefristete Dienstposten nach Besatzungsgröße A 9 BBesG/Entg. Gr. E 9a, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund.
- Befristete Dienstposten nach Besatzungsgröße A 8 BBesG/Entgeltsgruppe 8, Teil I der Anlage 1 des TV EntgO Bund.
- Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung persönlicher einschlägiger Erfahrungen.
Arbeitszeit und Teilzeit:
Die Besetzung der Dienstposten in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
EEO & Diversität:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden im Rahmen des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleichqualifizierter fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d) im Beschaffungswesen Arbeitgeber: Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Flexibilität und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Standorte in Offenbach am Main, Hamburg-Sasel und Potsdam ermöglichen es Ihnen, mobil zu arbeiten und von einer hervorragenden Verkehrsanbindung zu profitieren. Wir legen großen Wert auf eine umfassende Einarbeitung, kontinuierliche Weiterbildung und eine kollegiale Zusammenarbeit, um Ihre beruflichen Fähigkeiten im Beschaffungswesen weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d) im Beschaffungswesen erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d) im Beschaffungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
