Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Bereich Organisation und IT mit spannenden Herausforderungen.
- Unternehmen: Bundesoberbehörde im Verkehrsbereich mit über 24.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und moderne Technik.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung im öffentlichen Sektor und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Das FBA sucht für das Referat Z 2 „Organisation, IT“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Referatsleiterin/Referatsleiter (m/w/d) Organisation / IT. Der Dienstort ist Leipzig.
Das Referat Z 2 erbringt ein vielfältiges Leistungsangebot und vereint die Bereiche Organisation und IT in einem Referat. Die Themen reichen dabei vom Anforderungsmanagement über das Geschäftsprozessmanagement, die Personalbedarfsermittlung und den Stellenhaushalt bis hin zur ersten Hilfe im Service Desk.
Als Leiterin/Leiter (m/w/d) des Referates Z 2 „Organisation, IT“ erwarten Sie im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Aufgabenorientierte Leitung / personelle Führung des Referates
- Leitung des Referates sowie wertschätzende Führung eines engagierten Teams
- Strukturierte und kollegiale Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen
- Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit und der Umsetzung von Digitalisierungspotentialen
- Koordinierung der Arbeitsprozesse innerhalb des Referates sowie Planen und Priorisieren von Aufgaben
- Sicherstellung der operativen Umsetzung der Aufgaben des Referates
- Förderung einer kooperativen Teamkultur und gemeinsamen Weiterentwicklung
- Bearbeitung besonders herausgehobener Grundsatzangelegenheiten des Referates Z 2
Für den Bereich Organisation: Bearbeitung der Grundsatzangelegenheiten im Bereich Organisation sowie herausgehobener Aufgaben wie zum Beispiel der Implementierung und Fortschreibung strategischer Ziele und Konzepte für das FBA; Steuerung strategischer Organisationsfelder, u. a. des Geschäftsprozessmanagements, Wissensmanagements, Ideenmanagements und Multiprojektmanagements.
Für den Bereich IT: Steuerung der Fachstrategie und Facharchitektur zum IT-Management (u.a. Digitalstrategie, Cloud-Strategie, IT-Strategie sowie Konzepte zur Umsetzung der Vorgaben aus der IT-Sicherheit); Vertretung der IT-Belange des FBA; Koordinierung und Steuerung des IT-Haushalts und Vorlage des IT-Rahmenkonzeptes; Zusammenarbeit mit dem zentralen IT-Dienstleister einschließlich der Durchführungsverantwortung für die Angebots- und Auftragsverhandlungen und den Abschluss von Aufträgen.
Übergeordnet in beiden Bereichen: Präsentation von Vorhaben bzw. Ergebnissen hausintern und extern; Koordinierung und Mitarbeit in ressortübergreifenden Arbeitsgruppen; Erstellung von Fachbeiträgen zur Entwicklung bzw. Fortschreibung von IT- und Organisationsprozessen des Bundes.
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master/Universitätsdiplom) in einer verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder in der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik bzw. einer hierzu vergleichbaren Fachrichtung oder
- Sie sind Beamtin/Beamter (m/w/d) mit der Befähigung für den höheren technischen oder nichttechnischen Verwaltungsdienst und weisen eine mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft, ggf. in Stellvertretungsfunktion, in Ihren Bewerbungsunterlagen nach.
Für die Wahrnehmung der Stelle ist eine positiv abgeschlossene erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes und den Schutz von Verschlusssachen (SÜG) erforderlich. Bitte fügen Sie hierzu Ihren Bewerbungsunterlagen eine schriftliche Einverständniserklärung zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung bei.
Das zeichnet Sie aus:
- Fähigkeit zur kooperativen und kollegialen Führung durch Gestaltung eines vertrauensvollen Umgangs mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Fähigkeit, gemeinsam mit dem Team klare Ziele zu entwickeln und diese umzusetzen
- Fähigkeit zur verständlichen und adressatengerechten Darstellung und Präsentation von Sachverhalten
- Fähigkeit, einen sachbezogenen Kommunikations- und Informationsfluss gegenüber beteiligten Personen und Gruppen aktiv zu fördern
- Fähigkeit, Konflikte zu erkennen und durch konstruktives Handeln zu lösen
- Fähigkeit, Entscheidungen unter Abwägung von Alternativen zu treffen, sachlich und überzeugend zu vertreten und zu verwirklichen
- Hoher Grad an Eigeninitiative und Offenheit für neue Aufgaben und Herausforderungen
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (entspricht Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Sie verfügen über die folgenden wünschenswerten Fachkenntnisse und Erfahrungen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Organisationsbereich
- Fachkenntnisse und Erfahrungen im IT-Bereich und IT-Haushalt
- Fachkenntnisse im Projekt-, Stakeholder- und Change-Management und im Berichtswesen
Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe E 15, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet. Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 15) nach einer vorübergehenden Abordnung versetzt.
Unsere Vorzüge als Arbeitgeber:
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, z. B. durch individuelle Arbeitszeitmodelle
- Option der mobilen Arbeit von bis zu 50 % der individuellen Arbeitszeit und einer Workation
- Moderne technische Ausstattung
- Möglichkeit der Verbeamtung
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
- Zielgerichtete Fortbildungen nach individuellem Bedarf
- Angebot eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss
- Möglichkeit eines Tiefgaragenstellplatzes
- 30 Tage Erholungsurlaub je Kalenderjahr, zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
- Betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Von einer Referatsleiterin/einem Referatsleiter wird eine ausgeprägte Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsorientierung erwartet. Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.06.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV. Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte den Referenzcode 20260805_0002 ein. Bitte laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Urkunde und Zeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Referatsleiterin/ Referatsleiter (m/w/d) Organisation / IT Arbeitgeber: Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung
Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) in Leipzig bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf eine kollegiale und wertschätzende Teamkultur setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und gezielten Fortbildungsangeboten fördert das FBA die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer modernen technischen Ausstattung und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und betrieblicher Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referatsleiterin/ Referatsleiter (m/w/d) Organisation / IT erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf Führung und Teamarbeit beziehen. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Digitalisierung und die IT-Strategien des FBA. Das ist ein wichtiger Aspekt der Position und wird sicher positiv wahrgenommen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du alle Informationen zur Stelle im Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referatsleiterin/ Referatsleiter (m/w/d) Organisation / IT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein! Erkläre, was dich an der Stelle reizt und wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Vergiss nicht, auch deine Soft Skills zu betonen, die für die Teamführung wichtig sind!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beifügst, wie z.B. deine Urkunden und Zeugnisse. Wenn du ausländische Abschlüsse hast, füge die entsprechenden Nachweise zur Gleichwertigkeit hinzu. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Bewerbung über unsere Website einreichen:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Nutze den Referenzcode, um deine Bewerbung richtig zuzuordnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung vorbereitet
✨Informiere dich über das FBA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Fernstraßen-Bundesamt und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich Organisation und IT. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeiten im Projektmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle eine kooperative Teamkultur erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation betonst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den Digitalisierungspotentialen
Da ein Teil der Aufgaben die Umsetzung von Digitalisierungspotentialen umfasst, solltest du Fragen dazu vorbereiten. Zeige dein Interesse an innovativen Lösungen und wie du denkst, dass diese im FBA implementiert werden können. Das zeigt, dass du proaktiv und zukunftsorientiert denkst.
