Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: SWP – eine angesehene Forschungseinrichtung in Berlin mit Fokus auf internationale Politik.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und eine Betriebskantine.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Erreichbarkeit mit ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der internationalen Politik und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP) Deutsches Institut für Internationale Politik und Sicherheit. Die SWP ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und Sicherheitspolitik berät. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in Personal (d/m/w). Die Stelle hat einen Umfang von 100 % und ist unbefristet zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung aller Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt sowie anderer administrativer Aufgaben
- Durchführung der Gehaltsabrechnung mit Datev einschließlich der für die Errechnung und Zahlbarmachung erforderlichen Zusammenhangstätigkeiten
- Pflege und Verwaltung der Abwesenheiten
- Beratung der Mitarbeitenden und Auskunftserteilung in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss oder durch berufliche Praxis erworbene gleichwertige fachliche Fähigkeiten
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise bei einer Forschungseinrichtung oder im öffentlichen Dienst
- Solide Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie des TVöD Bund und des TV EntgO Bund
- Einschlägige Erfahrung im Umgang mit Lohnbuchhaltungsprogrammen (vorzugsweise Datev)
- Aktuelle Kenntnisse im Erstellen und Bewerten von Tätigkeitsdarstellungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Praktische Erfahrung mit Personalmanagement-Software ist wünschenswert
- Engagiert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst
- Kommunikationsfähigkeit, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Diskretion
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftsnahen Umfeld in zentraler Lage in Berlin-Wilmersdorf
- Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9c
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Mobiles Arbeiten mit bis zu 40 % der monatlichen Arbeitszeit
- 30 Urlaubstage im Jahr, zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr (vorher eingearbeitet)
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz mit Fahrradreparaturstation
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Betriebseigene Kantine
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die SWP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Sachbearbeiter:in Personal (d/m/w) Arbeitgeber: Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung
Die Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP) bietet Ihnen als Sachbearbeiter:in Personal (d/m/w) eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftsnahen Umfeld in zentraler Lage in Berlin-Wilmersdorf. Mit attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert die SWP nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem legen wir großen Wert auf ein respektvolles Miteinander und die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, was unsere offene und inklusive Unternehmenskultur unterstreicht.
Kontaktdaten:
Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Personal (d/m/w) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Personal (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
