Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter „Kommunikation und Marketing“ (m/w/d)

„Zukunft gestalten, Großes bewegen‟, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen. Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor. Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Aktuell suchen wir für den Stab Leitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter „Kommunikation und Marketing“ (m/w/d). Der Dienstort ist Köln.

Der Stab Leitung verantwortet das Krisenmanagement, die Zivile Notfallvorsorge und die Zivil-Militärische Zusammenarbeit mit der Bundeswehr. Mit dem Business Continuity Management (BCM), der strategischen IT-Sicherheit sowie dem Geheim- und Sabotageschutz sorgt der Stab Leitung für resiliente und krisenfeste Arbeitsabläufe. Der Stab Leitung unterstützt zudem die Behördenleitung in ihren Steuerungsaufgaben sowie in allen Fragen der internen und externen Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit. Mit dem strategischen Controlling und Compliance wird zudem sichergestellt, dass vereinbarte Ziele erreicht und Risiken erkannt werden.

Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kommunikation und Marketing übernehmen Sie hier insbesondere folgende Aufgaben:

• BALM-Image- bzw. Slogankampagne betreuen und weiterentwickeln
• Koordinierung Bedarfe und Beiträge aus den Abteilungen; Vor- und Nachbereitung der AG Kommunikation im BALM
• Anlassbezogene Erarbeitung von PR-Kampagnen mit Planung und Umsetzung von PR-Maßnahmen
• Steuerung und Organisation der abteilungsübergreifenden BALM-Workshops zur Ideenfindung
• Entwicklung weiterer Kampagnen
• Koordination mit externen Dienstleistern
• Betreuung der Social-Media Auftritte des BALM
• Bewertung und Veröffentlichung der Zulieferungen aus den Abteilungen
• Bildrecherche
• Anpassung und Weiterentwicklung der Content-Ideen auf den Social-Media-Kanälen des BALM
• Entwicklung eigener Content-Ideen und Beiträge
• Fotobegleitung bei internen Anlässen
• Betreuung des Beschäftigtenportals
• Vorbereitung von Arbeitsgruppensitzungen
• Erstellung von Fachbeiträgen
• Lektorieren der Zulieferungen
• Strukturelle und redaktionelle Weiterentwicklung des Portals
• Redaktionelle Pflege des Backends des BALM-Chatbots
• Koordinierung aktueller Inhalte und Abstimmungen zum Weiterentwicklungsbedarf mit den Abteilungen
• Kommunikation mit dem Dienstleister
• Koordinierung und Planung von Messeauftritten und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen des BALM, Teilnahme an Messen und Veranstaltungen

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (Uni oder FH) (z. B. mit wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichem Bezug) oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. gleichwertiger anderer Abschluss mit beruflicher Vorerfahrung im gesuchten Bereich oder abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt) oder für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes.
• Kenntnisse von Strukturen und Abläufen in der Verwaltung
• Kenntnisse in der Mediengestaltung
• Kenntnisse in strukturiertem Erstellen und Verfassen von Texten, Entscheidungsvorlagen und Publikationen, pointiertes Schreiben
• Zusätzliche Kenntnisse und Erfahrungen in PR, Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation
• Kenntnisse sämtlicher Aufgaben des BALM (GVPL, GO, diverse einschlägige Rechtsvorschriften)
• IT-Kenntnisse: Elektronische Bildbearbeitung, Government-Site-Builder, Desktop Publishing, Adobe Professional
• Sprachkenntnisse in Englisch (mind. Sprachlevel B 2 oder vergleichbarer Abschluss)
• Genderkompetenz
• Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Rasche Auffassungsgabe
• Selbstständigkeit, Initiative und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit, gutes Darstellungsvermögen
• Sicheres und souveränes Auftreten verbunden mit Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Informationsfähigkeit

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die E 11, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 11 BBesO.
• Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten.
• Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche.
• Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr).
• Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten.
• Vielfalt in unseren Teams.
• Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit.
• Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sowie ein Jobticket.
• Projekt „Mit Hund ins Büro“ in der Kölner Zentrale.

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite. Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode _0002 ein. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor- oder Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer zur Verfügung.