Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Beschaffungen und Entwicklung von Kommunikationsmaßnahmen für die Bürgerkommunikation.
- Unternehmen: Innovative Behörde mit einem Fokus auf Risiko- und Krisenkommunikation.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Teamarbeit und Flexibilität sind bei uns entscheidend.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Kampagnen und trage zur Sicherheit der Bevölkerung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Business Administration oder vergleichbar und Erfahrung in Beschaffungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Tätigkeitsprofil:
- Beschaffungen: In Zusammenarbeit mit dem Team koordinieren Sie die Beschaffungsvorgänge von Dienstleistungen und Rahmenverträgen inklusive Budgetkontrolle vor allem im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Kampagnen.
- Abläufe und Koordination: Sie unterstützen bei der Maßnahmenentwicklung für die Bürgerkommunikation, z.B. mit der Erstellung von Kampagnenplänen im Bereich Selbstschutz der Bevölkerung, und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, auch im Hinblick auf die Evaluation von Maßnahmen.
- Dokumentation: Sie bereiten interne und externe Berichte zu verschiedenen Maßnahmen vor.
Anforderungsprofil:
- Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH) im Bereich Business Administration, Marketing, Medienwissenschaft oder vergleichbar erfolgreich absolviert.
- Sie haben Erfahrung in der Bearbeitung von Beschaffungen und Vergaben.
- Sie haben Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Kommunikations- bzw. Marketingmaßnahmen.
- Sie kennen die Herausforderung, Abläufe innerhalb von komplexen Organisationsstrukturen zu planen.
- Sie arbeiten genau und verlieren das Ziel auch in unübersichtlichen Situationen nicht aus dem Auge.
- Teamarbeit - auch über Organisationsgrenzen hinweg - steht bei uns im Mittelpunkt. Sie sind teamorientiert und können sich flexibel auf unterschiedliche Perspektiven einstellen.
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch C1/Englisch B2 gem. GER) runden Ihr Profil ab.
- Sie kommunizieren kompetent und treten adressatengerecht auf.
- Mehrtägigen Dienstreisen stehen Sie offen gegenüber.
- Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat K.1 „Grundlagen der Risiko- und Krisenkommun[...] Arbeitgeber: Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung
Als Arbeitgeber im Bereich der Risiko- und Krisenkommunikation bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich durch eine offene und kooperative Arbeitskultur auszeichnet. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie an bedeutenden Projekten zur Verbesserung der Bürgerkommunikation mitwirken. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten, um die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat K.1 „Grundlagen der Risiko- und Krisenkommun[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen ist es wichtig, flexibel zu sein und verschiedene Perspektiven zu berücksichtigen. Das kommt in einem Gespräch super an.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat K.1 „Grundlagen der Risiko- und Krisenkommun[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Beschaffungen und Kommunikation. Zeige konkret auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das erleichtert uns die Bearbeitung deiner Unterlagen und sorgt dafür, dass du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit bei dieser Position im Mittelpunkt steht, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen oder Herausforderungen zu meistern.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Bürgerkommunikation und der Erstellung von Kampagnenplänen zu beantworten. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die auch in unübersichtlichen Situationen den Überblick behalten können. Teile Beispiele, in denen du kreative Lösungen für unerwartete Probleme gefunden hast.
