Sachbearbeiterin (w/m/d) für den Haushalt

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.07.2027 und befristet bis 31.03.2028 in der Metropolregion München jeweils eine Sachbearbeiterin (w/m/d) für den Haushalt EG 11 TVöD Bund/A 11 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Recht & Finanzen.

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet. Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde. Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.

DEINE AUFGABEN SIND U. A.:

• Im Rahmen des Qualitätsmanagements der Rechnungsbearbeitung und zu Umsatzsteuerthemen bearbeitest Du eingehende Rechnungen (Verwaltung und Pflege von Daten im SAP-System, Dokumentenorganisation) und optimierst das Qualitätsmanagement und Wissensmanagement beim zentralen Rechnungseingang.
• Du unterstützt in der Projektumsetzung der ZITiS-weiten SAP S/4 HANA Ein- bzw. Fortführung - insbesondere die fachliche Weiterentwicklung, Betreuung und Qualitätssicherung der eingesetzten SAP-Lösung und betreust fachlich deren Anwender sowie koordinierst proaktiv die Schnittstellen des Finanzbereichs zu anderen Fachbereichen.
• Du arbeitest bei der Aufstellung des Haushaltsplanentwurfs, Pflege und Überwachung des beschlossenen Haushalts sowie Jahresabschlussarbeiten mit und berätst die Leitung sowie die Budgetbereiche bei ihren haushaltsrechtlichen und steuerrechtlichen Fragen.
• Du unterstützt bei der Gestaltung, Organisation und Durchführung fachbezogener Schulungen im Haus, beispielsweise zur Wirtschaftlichkeitsbetrachtung sowie zur SAP-Anwendung.

DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS:

• bis Sommersemester 2026 abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH oder an einer als gleichwertig anerkannten staatlichen Berufsakademie) in der Fachrichtung BWL oder mit BWL-Anteil (z.B. VWL, PuMa, etc.) oder abgeschlossene Berufsausbildung und Nachweis über mindestens dreijährige erworbene dem o.g. Abschluss gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (sonstige Beschäftigte) oder verbeamtete Personen mit Laufbahnbefähigung im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst.
• mindestens zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Haushaltswesen.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gut = C1).

VON VORTEIL SIND:

• SAP-Kenntnisse, bevorzugt im Bereich SAP S/4 HANA (zum Beispiel SAP Modulen PSM, MM, VIM und CO).
• Erfahrung in der Einführung eines ERP-Systems, bevorzugt auf SAP-Basis.
• vertiefte Kenntnisse sowie Berufserfahrung im Kontext des Bundeshaushalts.
• praktische Erfahrung im Hinblick auf Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen.
• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Schulungen, vor Ort oder hybrid.
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und arbeitest gerne im Team.
• Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest lösungsorientiert und gewissenhaft.
• Bereitschaft zur Durchführung gelegentlicher nationaler Dienstreisen nach Absprache.

DAS IST FINANZIELL FÜR DICH DRIN:

• Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 55.078 Euro bis ca. 81.615 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder verbeamtet bis zur Besoldungsstufe A 11 BBesO.
• ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit.
• Jahressonderzahlung in EG 11 TVöD Bund in Höhe von 90 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen.

UNSERE BENEFITS: und vieles mehr…

BESONDERE HINWEISE:

Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf) oder Dachau sein. Wir suchen zwei Personen (w/m/d) (1x A11 BBesO/ EG11 TVöD Bund als Elternzeitvertretung befristet bis 31.07.2027 und 1x A11 BBesO/ EG11 TVöD Bund befristet ohne Sachgrund bis 31.03.2028) für das Referat Recht und Finanzen.

Eine Beschäftigung beim Bund ohne Sachgrund ist nicht möglich, wenn mit demselben Arbeitgeber bereits zuvor ein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis bestanden hat. Die Vorauswahl zum Vorstellungsgespräch treffen wir auf Grundlage der zwingenden Qualifikationen. In Abhängigkeit der Bewerberlage behalten wir uns vor, die vorteilhaften Anforderungen ebenfalls in die Vorauswahl einzubeziehen. Nach erfolgtem Vorstellungsgespräch bildet die Auswahlkommission ein Ranking, das für die Zuweisung der Stellen entscheidend ist.

Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung der Stufe 2 durchzuführen.

ONBOARDING: Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt. Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Referat Recht und Finanzen. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind. Du lernst unsere (Forschungs-)Projekte kennen und arbeitest dich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf!

Deine Ansprechpartnerin: Fanni WellerPersonalgewinnung@ZITiS.Bund.de