Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Beschaffungsteam und begleite Vergabeverfahren von A bis Z.
- Unternehmen: Physikalisch-Technische Bundesanstalt – führendes nationales Metrologieinstitut.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Vollzeit, verantwortungsvolle Aufgaben und attraktive Benefits.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte nationale und EU-weite Vergabeverfahren und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Laufbahnausbildung im gehobenen nichttechnischen Dienst oder vergleichbarer Hochschulabschluss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Messkunst "Made in Germany" – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.
In Berlin-Charlottenburg suchen wir Sie ab dem 1. August 2026 für das Referat Z.8 "Verwaltung Berlin" als Sachgebietsleitung (m/w/d) Beschaffung Entgeltgruppe 11 TVöD Bund unbefristet Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Das Sachgebiet "Beschaffung" setzt sich aus 2 Teams mit aktuell 6 Beschäftigten zusammen. Wir sehen uns als Dienstleister der PTB und arbeiten eng mit den Abteilungen, Referaten und Fachbereichen zusammen.
- Vorbereitung, Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren (national/EU)
- Überwachung der Vertragserfüllung
- Bearbeitung von Rechnungen und Leistungsstörungen
- Beratung und Unterstützung der Bedarfsstellen
Ihr Profil
- Laufbahnausbildung für den gehobenen nichttechnischen Dienst (allgemeine Verwaltung), Angestelltenlehrgang II, Studium als Diplomverwaltungswirt*in, Bachelor bzw. entsprechendem Hochschulabschluss (z. B. im Bereich Recht, Finanzen, Steuern, BWL) oder vergleichbar
- Erfahrungen im öffentlichen Vergaberecht
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, die Fähigkeit und Bereitschaft, sich ansonsten in kurzer Zeit einzuarbeiten, werden vorausgesetzt
- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und Standard-Office-Programmen
- Kenntnisse im Umgang mit Fabersoft eGov-Suite (E-Akte / DMS) sind von Vorteil
- Serviceorientierter und engagierter Arbeitsstil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch- (C1-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau)
Wir bieten
Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung und begleiten anspruchsvolle nationale sowie EU-weite Vergabeverfahren von der Ausschreibung bis zur Vertragserfüllung.
Das ist uns wichtig
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung
Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen im Referat Z.8: Maren Jachmann. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 8. Juni 2026 unter der Kennziffer 26-58-ZC. Bitte nutzen Sie dafür den Button „ONLINE BEWERBEN“ – dieser führt Sie direkt zu unserem Bewerbungsportal, wo Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) hochladen können. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht berücksichtigen. Mit Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie die Datenschutzbestimmungen.
Sachgebietsleitung (m/w/d) Beschaffung Arbeitgeber: Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung
Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin-Charlottenburg ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt fördert die PTB die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten durch verantwortungsvolle Aufgaben und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits und einer wertschätzenden Teamkultur, die Zusammenarbeit und Engagement in den Vordergrund stellt.
Kontaktdaten:
Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleitung (m/w/d) Beschaffung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellenangeboten ermöglichen.
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über die PTB und ihre Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst, hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Zeige Initiative, indem du Fragen stellst oder sogar Vorschläge machst, wie du zur Verbesserung der Beschaffungsprozesse beitragen könntest.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über den Button „ONLINE BEWERBEN“ auf unserer Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung (m/w/d) Beschaffung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachgebietsleitung im Bereich Beschaffung zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau zu uns und der PTB passt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im öffentlichen Vergaberecht und deine SAP-Kenntnisse. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, füge Referenzen hinzu, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen bestätigen können. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem beruflichen Werdegang.
Online bewerben ist ein Muss:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unseren Button „ONLINE BEWERBEN“ einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine Fristen verpasst. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Sachgebietsleitung im Bereich Beschaffung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den geforderten Fähigkeiten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vergaberecht und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position anschaulich zu machen.
✨Informiere dich über die PTB
Recherchiere die Physikalisch-Technische Bundesanstalt und ihre Rolle im internationalen Metrologieumfeld. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den nächsten Schritten im Vergabeverfahren.
