Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/ Büros[...]

Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/ Büros[...]

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erteile Erlaubnisse und bearbeite Schiffer-Dienstbücher für die Binnenschifffahrt.
  • Unternehmen: Bundeswasserstraßenverwaltung - größter Arbeitgeber im Verkehrsbereich.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, tarifgebundenes Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten.
  • Weitere Informationen: Arbeiten in Berlin mit tollen Freizeit- und Erholungsangeboten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Binnenschifffahrt in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

Aufgabenbereiche:

  • Erteilen von Erlaubnissen für Veranstaltungen auf Bundeswasserstraßen gemäß §1.23 Binnenschifffahrtsordnung
  • Ausstellen und Bearbeiten von Schiffer-Dienstbüchern einschließlich der Eintragung von Qualifikationsnachweisen
  • Erteilen des amtlichen Kennzeichens für Kleinfahrzeuge
  • Herausgabe von Schifffahrtspolizei-Warnungen, Empfehlungen und Hinweisen
  • Ausarbeiten der Genehmigungen bei Überschreitung der zulässigen Ausmessungen und Ablazeinheiten gemäß §1.06 Binnenschifffahrtordnung
  • Ermittlung von Schifffahrtspolizei-Sondererlaubnissen für die Sportschifffahrt
  • Veröffentlichung von Nachrichten für die Binnenschifffahrt unter http://www.elwis.de

Anforderungsprofil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Justizfachangestellten, zum/ zur Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten

Das zeichnet Sie aus:

  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Fahrerlaubnis der Klasse B
  • Sichere Kenntnisse im Verwaltungsrecht (u.a. Verwaltungsverfahrensgesetz, Verwaltungsgerichtsordnung, Verwaltungsvollstreckungsgesetz, Verwaltungszustellungsgesetz)
  • Grundkenntnisse im Schifffahrtsrecht und in den schifffahrtsrechtlichen Verkehrsvorschriften
  • Stark ausgeprägte Belastbarkeit und Flexibilität
  • Stark ausgeprägte Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Ausgeprägte Konflikt-, Durchsetzungs- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz
  • Gute IT-Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen (MS Word, MS Excel, MS Outlook, PDF-Editor)
  • Bereitschaft zur individuellen Fort- und Weiterbildung
  • Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz
  • Bereitschaft zur Mobilität im WSA Spree-Havel

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld in einem der schönsten Wasserstraßenreviere Europas
  • Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund)
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5‑Tag‑Woche
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Zusätze zur vermögenswirksamen Leistung
  • Bezuschussung Jobticket
  • Mobiles Arbeiten je nach Möglichkeit
  • Wohnungsfürsorge für Beschäftigte des Bundes
  • Ein Sozialwerk mit breit gefächertem Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
  • Umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
  • Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

Der Dienstort ist Berlin.

Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/ Büros[...] Arbeitgeber: Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet als größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des BMV ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem der schönsten Wasserstraßenreviere Europas. Mit einem tarifgebundenen Arbeitsverhältnis, 30 Tagen Erholungsurlaub, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer starken sozialen Verantwortung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Beschäftigte von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und einer betrieblichen Altersversorgung.

Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung

Kontaktdaten:

Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/ Büros[...] erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung

Wenn du auf der Website von Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/ Büros[...] mit Bravour zu bestehen

Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Fahrerlaubnis der Klasse B
Kenntnisse im Verwaltungsrecht
Grundkenntnisse im Schifffahrtsrecht
Belastbarkeit
Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.