Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und die Termine des Unterabteilungsleiters für Raumfahrtpolitik.
- Unternehmen: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt - ein innovativer Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, gute Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das an zukunftsweisenden Technologien arbeitet und echten Einfluss hat.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Berlin eine Vorzimmerkraft/Assistenz für das Büro des Unterabteilungsleiters R1 „Raumfahrtpolitik; Raumfahrtindustrie“. Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) ist eine oberste Bundesbehörde der Bundesrepublik Deutschland mit Dienstsitzen in Bonn und Berlin. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in unterschiedlichen Abteilungen der Forschungs-, Technologie- und Raumfahrtpolitik an Themen von A wie Astrophysik bis Z wie Zukunftstechnologien.
Sie sind ein echtes Organisationstalent, haben Freude an Kommunikation und der Strukturierung von Arbeitsabläufen? Dann werden Sie Teil des BMFTR! Besetzt werden soll vor allem die Vorzimmer-/Assistenzposition im Büro des Unterabteilungsleiters R1 „Raumfahrtpolitik; Raumfahrtindustrie“. Es ist jedoch nicht ausgeschlossen, dass kurzfristige Änderungen die Besetzung weiterer Vorzimmer-/Assistenzpositionen auf der Ebene von z.B. Unterabteilungsleitungen möglich machen.
Aufgaben
- Als Assistenz/Vorzimmerkraft (m/w/d) liegt es in Ihrer Verantwortung, das Büro und die Termine der jeweiligen Vorgesetzten zu organisieren, zu strukturieren, zu planen und insgesamt einen reibungslosen Ablauf der Büroprozesse und Termine sicherzustellen.
- Die Sichtung, Bewertung, Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher (auch fremdsprachlicher) Korrespondenz sowie deren Dokumentation u.a. mit Hilfe der hausinternen Anwendungen.
- Die Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen und die Erteilung von Auskünften zu Sachständen.
- Die Koordinierung von Terminen sowie die Überwachung von Fristen und des Schriftverkehrs.
- Die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. einfacher Recherchen und die Erstellung/Zusammenstellung von Terminmappen/Besprechungs- und Sitzungsunterlagen.
- Die Erstellung und Pflege von Übersichten und Verzeichnissen.
- Die Erstellung von Dokumenten, einfachen Schreiben und Reinschriften.
- Die Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung.
- Der Empfang und die Bewirtung von internen und externen Gästen.
Die Aufgabenwahrnehmung setzt eine gewisse Stressresistenz voraus, die es Ihnen ermöglicht, auch mehrere Aufgaben gleichzeitig zu planen, zu erledigen und in Zeiten hoher Arbeitsbelastung einen kühlen Kopf zu bewahren. Ebenso erforderlich sind ein sicheres und teamorientiertes Auftreten, ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, das sichere Beherrschen der deutschen Rechtschreibung und eine gute Allgemeinbildung. Ein Interesse an politischen Themen, den Themen des BMFTR und dem aktuellen Tagesgeschehen sind wünschenswert; gute englische Sprachkenntnisse vorteilhaft.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement in der öffentlichen Verwaltung oder im sonstigen Büro(verwaltungs-)dienst.
- Alternativ verfügen Sie über eine anderweitige mindestens dreijährige Berufsausbildung, die durch eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung als persönliche Assistenz o.ä. ergänzt wird.
- Sie verfügen über eine mindestens einjährige Berufserfahrung im Büroverwaltungsdienst, in Vorzimmern/Sekretariaten oder in Positionen mit vergleichbaren Tätigkeiten.
- Sie können sicher und effizient mit modernen Büroanwendungen und Technologien umgehen, sind geübt im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Sie gehen an Arbeitsaufträge strukturiert heran, sind flexibel und proaktiv sowie in der Lage, Aufgaben selbständig zu priorisieren und eigeninitiativ zu bearbeiten.
- Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig und verschwiegen.
Ihre Vorteile
- Unbefristete Einstellung
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Zahlung einer monatlichen Ministerialzulage i.H.v. 220 € sowie zusätzlich einer monatlichen Vorzimmerzulage i.H.v. 400 € (bei Vollbeschäftigung, anteilig bei Teilzeit) für die Dauer der Vorzimmertätigkeit
- Netzwerk neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Kinderbetreuungsmöglichkeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle
- Vielseitige und individuelle Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
- Monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandjobticket (ca. 23 €)
- Vielfältige Sportangebote
Wir als Arbeitgeber fördern die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege und sind als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Die Vereinbarung individueller Teilzeitmodelle ist möglich. Wir leben Gleichstellung, Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden sie bevorzugt berücksichtigt.
Ihr Bewerbungsprozess
Online-Bewerbung - Vorstellungsgespräch (ggf. weiteres Matching-Gespräch) - Einstellung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 21.06.2026 unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1452860).
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Herr Ziegenhagen und Frau Hackenberg zur Verfügung.
Vorzimmerkraft/Assistenz für das Büro des Unterabteilungsleiters Raumfahrtpolitik; Raumfahrtind[...] Arbeitgeber: Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung
Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung und attraktive Zulagen bietet, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld in Berlin fördert. Mit einem starken Fokus auf individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, schafft das BMFTR eine inklusive und vielfältige Arbeitskultur, die jedem Mitarbeiter die Chance gibt, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorzimmerkraft/Assistenz für das Büro des Unterabteilungsleiters Raumfahrtpolitik; Raumfahrtind[...] erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung
Wenn du auf der Website von Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorzimmerkraft/Assistenz für das Büro des Unterabteilungsleiters Raumfahrtpolitik; Raumfahrtind[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
