Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von Terminen, Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.
- Unternehmen: Frauenhaus Aargau-Solothurn, eine dynamische Non-Profit Organisation.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, unterstützendes Team und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und unterstütze Frauen in Krisensituationen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Kauffrau EFZ, Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das Frauenhaus Aargau-Solothurn ist eine stationäre Kriseninterventionseinrichtung mit 24-Stunden-Betrieb. Die Institution hat 10 Plätze für Frauen mit oder ohne Kinder, die von häuslicher Gewalt betroffen sind. Wir bieten Schutz, Beratung und Betreuung. Der Aufenthalt ermöglicht den betroffenen Frauen, sich mit ihrer Situation auseinanderzusetzen und neue Lebensperspektiven zu entwickeln.
Wir suchen per 1. August 2026 eine engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (80%). Sie arbeiten in einem hohen dynamischen Umfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Wir suchen eine Fachperson, die gerne plant, organisiert und auch in hektischen Zeiten den Überblick behält. Sie unterstützen die Geschäftsleitung proaktiv und zuverlässig in der Umsetzung der Strategie in administrativen und organisatorischen Belangen.
Ihre Aufgaben
- Koordination- und Organisation von Terminen und Aufgaben
- Ansprechperson für externe Partner*innen und Korrespondenz
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung & Stiftungsrat
- Verantwortlich für das Personalwesen
- Verantwortlich für die Umsetzung des Datenschutzkonzepts & Dokumentenmanagement
- Verantwortlich für den Aufbau und die Pflege der Fundraising-Datenbank inkl. Spendenverdankung in Zusammenarbeit mit der Administration
- Mitarbeit in Projekten
- Aufgaben in Delegation der Geschäftsleitung
- Führung der administrativen Mitarbeiterin
Ihr Profil
- Abgeschlossene berufliche Grundbildung Kauffrau EFZ mit Leistungsausweis in einer ähnlichen Position
- Knowhow im Personalwesen sind von Vorteil
- Sicheres Anwenden der MS-Office und hohe IT-Affinität und allgemeine Informatikanwendungskenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sie behalten auch bei plötzlichen Planänderungen und hektischen Zeiten die Übersicht und bleiben flexibel, indem sie Prioritäten bei Bedarf neu setzen. Sie benötigen keine engen Leitplanken, sondern strukturieren ihre Arbeit eigenständig und effizient. Unvorhergesehene Störungen gehören zu unserem Ablauf, diese blockieren Sie nicht und sie gehen pragmatisch damit um. Sie arbeiten lösungsorientiert, flexibel und zuverlässig. Auch in stressigen Zeiten behalten Sie den Überblick und arbeiten speditiv. Durchsetzungsvermögen und Engagement für eine gute Sache zeichnen Sie aus.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen Non-Profit Organisation.
- Ein unterstützendes Team und eine engagierte Arbeitgeberin.
- Eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich an die Geschäftsleitung Hubschmid. Möchten Sie unsere Geschäftsleiterin ergänzen und aktiv unterstützen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Bewerbungsgespräche finden laufend statt.
Assistentin der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Stiftung Frauenhaus Aargau-Solothurn
Das Frauenhaus Aargau-Solothurn bietet eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das von einem unterstützenden Team und einer engagierten Arbeitgeberin geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung der Lebenssituation von Frauen in Krisensituationen beizutragen. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung ist das Frauenhaus ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die sich für soziale Belange einsetzen möchten.
Kontaktdaten:
Stiftung Frauenhaus Aargau-Solothurn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an der Organisation und stelle Fragen, um mehr über ihre Herausforderungen und Ziele zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die zeigen, wie du in hektischen Zeiten den Überblick behältst und flexibel bleibst.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Engagement für die Mission des Frauenhauses! Informiere dich über die Organisation und bringe deine Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich einen Unterschied machen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Deine Persönlichkeit zählt!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Frauenhaus Aargau-Solothurn vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Frauenhaus Aargau-Solothurn verschaffen. Informiere dich über ihre Mission, Werte und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Planung und im Umgang mit Stress belegen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die dynamische Umgebung bist.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle viel Flexibilität erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du mit plötzlichen Änderungen umgehst. Erkläre, wie du Prioritäten setzen kannst und welche Strategien du anwendest, um auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
