Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Frauenhaus Aargau-Solothurn, eine dynamische Non-Profit-Organisation.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und zeitgemäßen Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Frauen in Krisensituationen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Frauenhaus Aargau-Solothurn ist eine stationäre Kriseninterventionseinrichtung mit 24‑Stunden‑Betrieb. Die Institution hat 10 Plätze für Frauen mit oder ohne Kinder, die von häuslicher Gewalt betroffen sind. Wir bieten Schutz, Beratung und Betreuung. Der Aufenthalt ermöglicht den betroffenen Frauen, sich mit ihrer Situation auseinanderzusetzen und neue Lebensperspektiven zu entwickeln.
Wir suchen per 1. August 2026 eine engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (80%). Sie arbeiten in einem hohen dynamischen Umfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Wir suchen eine Fachperson, die gerne plant, organisiert und auch in hektischen Zeiten den Überblick behält. Sie unterstützen die Geschäftsleitung proaktiv und zuverlässig in der Umsetzung der Strategie in administrativen und organisatorischen Belangen.
Ihre Aufgaben
- Koordination- und Organisation von Terminen und Aufgaben
- Ansprechperson für externe Partner*innen und Korrespondenz
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung & Stiftungsrat
- Verantwortlich für das Personalwesen
- Verantwortlich für die Umsetzung des Datenschutzkonzepts & Dokumentenmanagement
- Verantwortlich für den Aufbau und die Pflege der Fundraising‑Datenbank inkl. Spendenverwandlung in Zusammenarbeit mit der Administration
- Mitarbeit in Projekten
- Aufgaben in Delegation der Geschäftsleitung
- Führung der administrativen Mitarbeiterin
Ihr Profil
- Abgeschlossene berufliche Grundbildung Kauffrau EFZ mit Leistungsausweis in einer ähnlichen Position
- Knowhow im Personalwesen von Vorteil
- Sicheres Anwenden der MS-Office und hohe IT‑Affinität sowie allgemeine Informatikanwendungskenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sie behalten auch bei plötzlichen Planänderungen und hektischen Zeiten die Übersicht und bleiben flexibel, indem Sie Prioritäten bei Bedarf neu setzen. Sie setzen keine engen Leitplanken, sondern strukturieren Ihre Arbeit eigenständig und effizient. Unvorhergesehene Störungen gehören zu unserem Ablauf; diese blockieren Sie nicht und Sie gehen pragmatisch damit um. Sie arbeiten lösungsorientiert, flexibel und zuverlässig. Auch in stressigen Zeiten behalten Sie den Überblick und arbeiten speditiv. Durchsetzungsvermögen und Engagement für eine gute Sache zeichnen Sie aus.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen Non‑Profit Organisation.
- Ein unterstützendes Team und eine engagierte Arbeitgeberin.
- Eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
Zur Kontaktaufnahme wenden Sie sich bitte an die Geschäftsleitung Hubschmid.
Assistentin der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Stiftung Frauenhaus Aargau-Solothurn
Das Frauenhaus Aargau-Solothurn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Hier profitieren Sie von einem unterstützenden Team, hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum sowie zeitgemäßen Anstellungsbedingungen, die es Ihnen ermöglichen, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Arbeiten Sie mit uns an einer wichtigen Mission, die Frauen in Krisensituationen unterstützt und neue Lebensperspektiven eröffnet.
Kontaktdaten:
Stiftung Frauenhaus Aargau-Solothurn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistentin der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Geschäftsleitung aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zur Organisation.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter*innen, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Frauenhauses Aargau-Solothurn. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit in einer Non-Profit-Organisation zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alle Bewerbungen zu verwalten und du bist sicher, dass wir deine Unterlagen erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Frauenhaus Aargau-Solothurn vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Frauenhaus Aargau-Solothurn verschaffen. Informiere dich über ihre Mission, Werte und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Planung und im Umgang mit Stress zeigen. Bereite mindestens drei Beispiele vor, die du während des Interviews anbringen kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen der Position oder den Zielen der Organisation sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Mitarbeit machst.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle in einem dynamischen Umfeld ist, ist es wichtig, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Veränderungen umgegangen bist und teile diese Erfahrungen im Gespräch. Das wird dir helfen, dich als die ideale Kandidatin zu positionieren.
