Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von Terminen, Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.
- Unternehmen: Frauenhaus Aargau-Solothurn, eine dynamische NonProfit Organisation.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, unterstützendes Team und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Hoher Gestaltungsspielraum und flexible Arbeitsweise in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und unterstütze Frauen in Krisensituationen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Kauffrau EFZ, Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Frauenhaus Aargau-Solothurn ist eine stationäre Kriseninterventionseinrichtung mit 24‑Stunden‑Betrieb. Die Institution hat 10 Plätze für Frauen mit oder ohne Kinder, die von häuslicher Gewalt betroffen sind. Wir bieten Schutz, Beratung und Betreuung. Der Aufenthalt ermöglicht den betroffenen Frauen, sich mit ihrer Situation auseinanderzusetzen und neue Lebensperspektiven zu entwickeln.
Sie arbeiten in einem hohen dynamischen Umfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Wir suchen eine Fachperson, die gerne plant, organisiert und auch in hektischen Zeiten den Überblick behält. Sie unterstützen die Geschäftsleitung proaktiv und zuverlässig in der Umsetzung der Strategie in administrativen und organisatorischen Belangen.
Ihre Aufgaben
- Koordination- und Organisation von Terminen und Aufgaben
- Ansprechperson für externe Partner*innen und Korrespondenz
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung & Stiftungsrat
- Verantwortlich für das Personalwesen
- Verantwortlich für die Umsetzung des Datenschutzkonzepts & Dokumentenmanagement
- Verantwortlich für den Aufbau und die Pflege der Fundraising‑Datenbank inkl. Spendenverdankung in Zusammenarbeit mit der Administration
- Mitarbeit in Projekten
- Aufgaben in Delegation der Geschäftsleitung
- Führung der administrativen Mitarbeiterin
Ihr Profil
- Abgeschlossene berufliche Grundbildung Kauffrau EFZ mit Leistungsausweis in einer ähnlichen Position
- Knowhow im Personalwesen sind von Vorteil
- Sicheres Anwenden der MS‑Office und hohe IT‑Affinität und allgemeine Informatikanwendungskenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sie behalten auch bei plötzlichen Planänderungen und hektischen Zeiten die Übersicht und bleiben flexibel, indem sie Prioritäten bei Bedarf schnell neu setzen. Sie benötigen keine engen Leitplanken, sondern strukturieren ihre Arbeit eigenständig und effizient. Unvorhergesehene Störungen gehören zu unserem Ablauf, diese blockieren sie nicht und sie gehen pragmatisch damit um. Sie arbeiten lösungsorientiert, flexibel und zuverlässig. Auch in stressigen Zeiten behalten Sie den Überblick und arbeiten speditiv. Durchsetzungsvermögen und Engagement für eine gute Sache zeichnen Sie aus.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen NonProfit Organisation.
- Ein unterstützendes Team und eine engagierte Arbeitgeberin.
- Eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
Assistentin der Geschäftsleitung (80%) Arbeitgeber: Stiftung Frauenhaus Aargau-Solothurn
Das Frauenhaus Aargau-Solothurn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Hier profitieren Sie von einem unterstützenden Team, hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum sowie zeitgemäßen Anstellungsbedingungen, die es Ihnen ermöglichen, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Arbeiten Sie mit uns an einer wichtigen gesellschaftlichen Aufgabe und gestalten Sie aktiv die Zukunft von Frauen in Krisensituationen.
Kontaktdaten:
Stiftung Frauenhaus Aargau-Solothurn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin der Geschäftsleitung (80%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistentin der Geschäftsleitung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du dich im Vorfeld über das Frauenhaus Aargau-Solothurn informierst. Zeige, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Frauenhauses in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in hektischen Zeiten den Überblick behältst und Prioritäten setzt. Das wird dir helfen, deine Flexibilität und Lösungsorientierung zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin der Geschäftsleitung (80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Frauenhaus Aargau-Solothurn vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Frauenhaus Aargau-Solothurn verschaffen. Informiere dich über ihre Mission, Werte und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Planung und im Umgang mit Stress belegen. Bereite mindestens drei Beispiele vor, die zeigen, wie du in hektischen Zeiten den Überblick behältst und Prioritäten setzt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an die Assistentin der Geschäftsleitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du Technologie genutzt hast, um administrative Prozesse zu optimieren.
