Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von Terminen, Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.
- Unternehmen: Frauenhaus Aargau-Solothurn, eine dynamische NonProfit Organisation.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, unterstützendes Team und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Hoher Gestaltungsspielraum und flexible Arbeitsweise in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und unterstütze Frauen in Krisensituationen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Kauffrau EFZ, Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Das Frauenhaus Aargau-Solothurn ist eine stationäre Kriseninterventionseinrichtung mit 24‑Stunden‑Betrieb. Die Institution hat 10 Plätze für Frauen mit oder ohne Kinder, die von häuslicher Gewalt betroffen sind. Wir bieten Schutz, Beratung und Betreuung. Der Aufenthalt ermöglicht den betroffenen Frauen, sich mit ihrer Situation auseinanderzusetzen und neue Lebensperspektiven zu entwickeln.
Sie arbeiten in einem hohen dynamischen Umfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht.
Ihre Aufgaben
- Koordination- und Organisation von Terminen und Aufgaben
- Ansprechperson für externe Partner*innen und Korrespondenz
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Stiftungsrat
- Verantwortlich für das Personalwesen
- Verantwortlich für die Umsetzung des Datenschutzkonzepts
- Dokumentenmanagement
- Verantwortlich für den Aufbau und die Pflege der Fundraising‑Datenbank inkl. Spendenverdankung in Zusammenarbeit mit der Administration
- Mitarbeit in Projekten
- Aufgaben in Delegation der Geschäftsleitung
- Führung der administrativen Mitarbeiterin
Ihr Profil
- Abgeschlossene berufliche Grundbildung Kauffrau EFZ mit Leistungsausweis in einer ähnlichen Position
- Knowhow im Personalwesen sind von Vorteil
- Sicheres Anwenden der MS‑Office und hohe IT‑Affinität und allgemeine Informatikanwendungskenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sie behalten auch bei plötzlichen Planänderungen und hektischen Zeiten die Übersicht und bleiben flexibel, indem sie Prioritäten bei Bedarf schnell neu setzen. Sie benötigen keine engen Leitplanken, sondern strukturieren ihre Arbeit eigenständig und effizient. Unvorhergesehene Störungen gehören zu unserem Ablauf, diese blockieren sie nicht und sie gehen pragmatisch damit um. Sie arbeiten lösungsorientiert, flexibel und zuverlässig.
Auch in stressigen Zeiten behalten Sie den Überblick und arbeiten speditiv.
Durchsetzungsvermögen und Engagement für eine gute Sache zeichnen Sie aus.
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen NonProfit Organisation. Ein unterstützendes Team und eine engagierte Arbeitgeberin. Eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
Assistentin der Geschäftsleitung (80%) Arbeitgeber: Stiftung Frauenhaus Aargau-Solothurn
Das Frauenhaus Aargau-Solothurn bietet eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das von einem unterstützenden Team und einer engagierten Arbeitgeberin geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung der Lebenssituation von Frauen in Krisensituationen beizutragen. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung ist das Frauenhaus ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die sich für soziale Belange einsetzen möchten.
Kontaktdaten:
Stiftung Frauenhaus Aargau-Solothurn Recruiting-Team
