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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantworte Serviceanfragen und unterstütze bei Büroarbeiten im Team Verfahrensservice.
- Arbeitgeber: Stiftung für Hochschulzulassung, die Bildungsgerechtigkeit in Deutschland fördert.
- Mitarbeitervorteile: Befristete Anstellung mit fairer Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulzulassung und hilf anderen bei ihrem Bildungsweg.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit MS Office.
- Andere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, besonders von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund.
Die Stiftung für Hochschulzulassung in Dortmund ist zuständig für die Koordinierung und Unterstützung der örtlichen Zulassungsverfahren der Hochschulen sowie für die Vergabe von Studienplätzen in bundesweit zulassungsbeschränkten Studiengängen (z.B. Medizin).Als Stiftung öffentlichen Rechts sind wir Dienstleisterin für Studieninteressierte, Hochschulen und alle 16 Bundesländer. Über unsere Online-Plattform unter www.hochschulstart.de bewerben sich bereits jetzt jährlich rund 400.000 Studieninteressierte um Studienplätze in ganz Deutschland. Wir treiben die Digitalisierung im deutschen Bildungssektor aktiv voran. Gemeinsam mit unseren über 150 Beschäftigten bauen wir unser Serviceportfolio immer weiter aus. Aktuell entwickeln wir ein modernes, zukunftsorientiertes und noch leistungsfähigeres Online-Zulassungsverfahren für Studienplätze. So tragen wir zu mehr Bildungsgerechtigkeit in Deutschland bei.Das Team Verfahrensservice bildet den 1st-Level-Support für Serviceanfragen von Bewerbenden zu den Vergabeverfahren. Die Stiftung für Hochschulzulassung in Dortmund sucht zum 1. Dezember 2025 Aushilfen für den First-Level-Service für Bewerbende (m/w/d)im Team Verfahrensservice. Die Tätigkeit umfasst die (telefonische) Beantwortung einfacher Serviceanfragen bezüglich u.a. Registrierung und Antragstellung, den Ablauf des Serviceverfahrens und Erläuterung der Verfahrensergebnisse; einfache Bürotätigkeiten wie z.B. Themenerfassung (Strichliste) und Scan-Unterstützung. Wir erwarten von Ihnen: sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Kenntnisse auf dem Gebiet der allgemeinen Datenverarbeitung (MS Windows, MS-Office, etc.), Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sicheres und freundliches Auftreten, die Fähigkeit, einfache Sachverhalte telefonisch transparent und verständlich darzustellen. Wir bieten Ihnen eine befristete Beschäftigung vom 01.12.2025 bis zum 28.02.2026 mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 3 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Nordrhein-Westfalen (TV-L); gerne auch in Teilzeit. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Die SfH verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081-2160) zur Verfügung. Ihre vollständigen und aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 19.09.2025 an: stellenausschreibung@hochschulstart.de Unsere Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link: Website
Aushilfe für den First-Level-Service für Bewerbende (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung für Hochschulzulassung
Kontaktperson:
Stiftung für Hochschulzulassung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe für den First-Level-Service für Bewerbende (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stiftung für Hochschulzulassung nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Ziele. Zeige, dass du die Digitalisierung im Bildungssektor verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den Service für Bewerbende zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe für den First-Level-Service für Bewerbende (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein sauberer und gut strukturierter Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Pass deine Bewerbung an!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, warum du genau die richtige Person für den First-Level-Service bist und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung für Hochschulzulassung vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung für Hochschulzulassung verschaffen. Schau dir ihre Webseite an und informiere dich über ihre Aufgaben und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Zum Beispiel: 'Wie gehst du mit schwierigen Anfragen um?' oder 'Wie würdest du einem Bewerbenden den Registrierungsprozess erklären?'. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonischen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen. Du kannst auch Beispiele aus der Vergangenheit nennen, wo du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Zeige Teamgeist
Die Stiftung legt Wert auf Teamfähigkeit. Bereite ein Beispiel vor, in dem du gut im Team gearbeitet hast. Erkläre, wie du zur Lösung eines Problems beigetragen hast und wie du mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
