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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den First-Level-Service für Studienbewerber und erledige einfache Bürotätigkeiten.
- Arbeitgeber: Stiftung für Hochschulzulassung in Dortmund – ein wichtiger Akteur im deutschen Bildungssektor.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit fairer Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Chancen auf berufliche Gleichstellung und Entwicklung in einem öffentlichen Dienst.
Die Stiftung für Hochschulzulassung in Dortmund sucht zum 1. Aushilfen für den First-Level-Service für Bewerbende (m/w/d) Die Stiftung für Hochschulzulassung in Dortmund ist zuständig für die Koordinierung und Unterstützung der örtlichen Zulassungsverfahren der Hochschulen sowie für die Vergabe von Studienplätzen in bundesweit zulassungsbeschränkten Studiengängen (z.B. Medizin). Als Stiftung öffentlichen Rechts sind wir Dienstleisterin für Studieninteressierte, Hochschulen und alle 16 Bundesländer. Über unsere Online-Plattform unter bewerben sich bereits jetzt jährlich rund 400.Digitalisierung im deutschen Bildungssektor aktiv voran. Online-Zulassungsverfahren für Studienplätze. Das Team Verfahrensservice bildet den 1st-Level-Support für Serviceanfragen von Bewerbenden zu den Vergabeverfahren. einfache Bürotätigkeiten wie z.B. Themenerfassung (Strichliste) und Scan-Unterstützung. sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Kenntnisse auf dem Gebiet der allgemeinen Datenverarbeitung (MS Windows, MS-Office, etc.), eine befristete Beschäftigung vom 01.2026 mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 3 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Nordrhein-Westfalen (TV-L); gerne auch in Teilzeit. Die SfH verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081-2160) zur Verfügung.
Aushilfe Service (M/W/D) Teilzeit Arbeitgeber: Stiftung für Hochschulzulassung
Kontaktperson:
Stiftung für Hochschulzulassung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe Service (M/W/D) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Aushilfe im Service interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stiftung für Hochschulzulassung nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe Service (M/W/D) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Aushilfe im Service interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Vermeide lange Schachtelsätze und achte darauf, dass wir schnell verstehen, was du kannst und was du mitbringst. Wir lieben klare Kommunikation!
Betone deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefragt sind, solltest du diese in deiner Bewerbung besonders hervorheben. Zeig uns, dass du sicher in Wort und Schrift bist – das ist für die Stelle super wichtig!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung für Hochschulzulassung vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stiftung für Hochschulzulassung machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Aufgaben und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du gut im Kundenservice bist. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder mit schwierigen Anfragen umgegangen bist. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache der Bewerbenden
Da du im First-Level-Service arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du die Perspektive der Bewerbenden verstehst. Überlege dir, welche Fragen sie haben könnten und wie du ihnen am besten helfen kannst. Das zeigt, dass du empathisch und serviceorientiert bist.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Windows und MS-Office während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du auch kurz erklären, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Das gibt dem Interviewer Vertrauen in deine technischen Fähigkeiten.
