Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Sie möchten die digitale Transformation im Bildungsbereich aktiv mitgestalten? Sie freuen sich, Ihre eigenen Ideen einzubringen und mit Ihrer Arbeit gesellschaftlich etwas zu bewegen? Sie wünschen sich ein agiles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams: Die Stiftung für Hochschulzulassung sucht für den Hauptsitz in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) Als Stiftung öffentlichen Rechts sind wir Dienstleisterin für Studieninteressierte, Hochschulen und alle 16 Bundesländer. Über unsere Online-Plattform unter www.hochschulstart.de bewerben sich bereits jetzt jährlich rund 400.000 Studieninteressierte um Studienplätze in ganz Deutschland. Wir treiben die Digitalisierung im deutschen Bildungssektor aktiv voran. Gemeinsam mit unseren über 150 Beschäftigten bauen wir unser Serviceportfolio immer weiter aus. Aktuell entwickeln wir ein modernes, zukunftsorientiertes und noch leistungsfähigeres Online-Zulassungsverfahren für Studienplätze. So tragen wir zu mehr Bildungsgerechtigkeit in Deutschland bei. Ihre Aufgaben: ∙Sie erfassen Abwesenheiten (Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Ausgleichstage, Arbeitsunfähigkeit, Fortbildung, Freizeitausgleich). ∙Sie stellen Vorerkrankungsanfragen bei Krankenkassen bzgl. Entgeltfortzahlung und Anrechnung von Vorerkrankungen. ∙Sie erstellen Arbeits- und Zwischenzeugnisse sowie Arbeitsbescheinigungen ∙Sie bearbeiten Anträge z.B. auf Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub. ∙Sie verwalten und berechnen die Jubiläen und Renteneintrittsdaten der Beschäftigten. ∙Sie bearbeiten Reisekosten und Dienstreiseanträge. ∙Sie bearbeiten Anträge zu mobiler Arbeit. ∙Sie verwalten Personalakten. ∙Sie administrieren Beamtenbeurteilungen und -beförderungen. ∙Sie führen die Kommunikation mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung durch und übermitteln Meldungen bei relevanten Personalveränderungen. ∙Sie bereiten Vorstellungsgespräche vor und nach. ∙Sie administrieren die Zeiterfassungssoftware. ∙Sie führen Interessenbekundungsverfahren durch. ∙Sie überwachen die Wiedervorlagen. ∙Sie unterstützen die Personalverwaltung bei der Einführung einer Personalsoftware. Ihr Profil: ∙Sie verfügen über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor-Abschluss mit Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst in der kommunalen oder staatlichen Verwaltung oder ∙über einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder ∙über ein erfolgreiches abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal ∙Sie verfügen über gründliche und umfassende Fachkenntnisse in der Personalsachbearbeitung. ∙Sie haben fundierte Berufserfahrung im Personalbereich. ∙Sie bringen berufliche Erfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes mit. ∙Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit einer Personalsoftware sowie der Administration. ∙Sie verfügen über konzeptionelle Fähigkeiten und bringen ausgezeichnete Fähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Kommunikation mit. ∙Sie besitzen ein kommunikatives Auftreten, eine dienstleistungsorientierte Denk- und Handlungsweise und eine selbstständige und systematische Arbeitsweise, die von hoher Eigeninitiative geprägt ist. ∙Sie sind absoluter Teamplayer. Wir bieten Ihnen: ∙Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). ∙Einen unbefristeten Arbeitsvertrag. ∙Möglichkeiten zur flexiblen, selbstbestimmten Arbeitszeitgestaltung (Flexible Arbeitszeit, Home-Office, Teilzeit), vielfältige Fortbildungsangebote. ∙Eine zusätzliche Altersversorgung. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin des Teams Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081-2160) zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 13.01.2026 an: stellenausschreibung@hochschulstart.de Unsere Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link: Website Informationen_f%C3%BCr_Stellenbewerbungen.pdf Referenznummer: J52185464 1765901011609 Veröffentlicht am 16.12.2025 bei Jobs-beim-Staat.de