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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Digitalisierung und Kommunikation im Projekt hochschulstart.
- Arbeitgeber: Die Stiftung für Hochschulzulassung gestaltet die Studienplatzvergabe in Deutschland innovativ und benutzerfreundlich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersversorgung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Hochschulzulassung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in Projektarbeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Hintergrund oder Identität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben Freude an der Entwicklung innovativer Ideen? Sie möchten die Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen kreativ und benutzerfreundlich mitgestalten? Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen, lieben die Herausforderung und können sich auf unterschiedlichste Situationen einstellen?
Wir suchen eine kommunikationsstarke, offene und innovative Persönlichkeit zur Unterstützung beider Geschäftsführer (administrativ und technisch) im Kontext der fachlichen und technischen Neugestaltung des Studienplatzvergabeverfahrens in Deutschland im Projekt hochschulstart.
In dieser vielseitigen Rolle fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den handelnden Akteuren und der Geschäftsführung, bereiten Termine vor und nach, erstellen Präsentationen und Reden der Geschäftsführung und bringen sich in die Kommunikation mit den Stakeholdern der Stiftung mit Ihren Ideen aktiv ein.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Gremien, Fachteams und dem Leitungsteam des Projekts. Dabei begleiten Sie den Projektfortschritt aus verschiedenen Blickwinkeln und vermitteln bei komplexen Sachverhalten.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und konzeptionellen Fragestellungen, bereiten Beschlussvorlagen auf und recherchieren bei Bedarf auch nationale und internationale hochschul- sowie wissenschaftspolitische Themen.
- Sie erarbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam des Projekts und der Assistenz der Geschäftsführung Anschreiben, Grußworte, Reden, Präsentationen, Berichte und Stellungnahmen für die Geschäftsführung.
- Sie unterstützen bei der Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern und anderen wichtigen Projektpartnern. Dabei stellen Sie die Kommunikation der Erkenntnisse und Ergebnisse sowie ihre Umsetzung in den Projektkontext hinein sicher.
- Sie nehmen an allen relevanten Projektbesprechungen im Auftrag der Geschäftsführung teil, insbesondere im Bereich des Projektcontrollings.
- Sie berichten der Geschäftsführung regelmäßig über die Fortschritte sowie mögliche Risiken und Schwachstellen im Projektverlauf.
Ihr Profil:
- Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Staatsexamen oder Diplom), gerne aus dem Bereich der Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungs-, Kommunikations-, Informations- oder Politikwissenschaften, erfolgreich abgeschlossen.
- Wünschenswert ist eine Berufserfahrung aus einer Referententätigkeit oder einem ähnlichen Bereich in der Begleitung eines Projektes, idealerweise eines umfangreichen Digitalisierungsprojektes.
- Sie kommunizieren adressatengerecht und bereiten Unterlagen zielgruppenorientiert auf, verfügen über starke konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, sind belastbar, diskret und zuverlässig.
- Sie sind routiniert im Umgang mit modernen Bürokommunikations- und - organisationsmitteln, wie MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook), Wikis (Confluence) und operativen Projektmanagementtools (Jira).
Wir bieten Ihnen:
- Eine auf zwei Jahre befristete Beschäftigung.
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Eine umfassende fachliche Einarbeitung in die Aufgaben und Strukturen der Stiftung.
- Möglichkeiten zur flexiblen, selbstbestimmten Arbeitszeitgestaltung (Flexible Arbeitszeit, remote work, Teilzeit).
- Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL), ergonomische Büroausstattung sowie betriebsärztliche Versorgung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.
Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin des Teams Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081-2160) zur Verfügung. Sollten Sie Fragen zum Inhalt der Tätigkeit haben, können Sie sich gerne an die administrative Geschäftsführerin Frau Bibiana Kemner (0231/1081-2140) wenden.
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 06.05.2025 an:
Projektreferent / Projektreferentin der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Stiftung für Hochschulzulassung
Kontaktperson:
Stiftung für Hochschulzulassung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektreferent / Projektreferentin der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der Position des Projektreferenten.
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Ziele von StudySmarter, insbesondere im Bereich Digitalisierung. Dies hilft dir, während des Vorstellungsgesprächs relevante Ideen und Vorschläge einzubringen, die zur Vision des Unternehmens passen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Projektarbeit und deiner Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Kreativität
Da die Rolle kreative Ideen erfordert, bereite einige innovative Vorschläge vor, die du in das Projekt hochschulstart einbringen könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, proaktiv zur Weiterentwicklung des Projekts beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektreferent / Projektreferentin der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Stelle als Projektreferent / Projektreferentin eingeht. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation zeigen.
Betone deine digitale Kompetenz: Da die Stelle mit der Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen zu tun hat, ist es wichtig, deine Erfahrung mit modernen Bürokommunikations- und Projektmanagementtools wie MS-Office und Jira klar darzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung für Hochschulzulassung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Rolle des Projektreferenten übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Eignung für die Schnittstellenfunktion zu demonstrieren.
✨Sei kreativ und innovativ
Da die Stelle die Entwicklung innovativer Ideen erfordert, bringe eigene Vorschläge mit, wie die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen verbessert werden kann. Zeige, dass du bereit bist, kreative Lösungen zu finden und umzusetzen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Projekt oder wie das Team zusammenarbeitet.
