Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und gestalte die digitale Transformation der Studienplatzvergabe.
- Unternehmen: Stiftung für Hochschulzulassung mit einem Fokus auf Bildungsgerechtigkeit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer wichtigen Mission und arbeite an innovativen IT-Lösungen.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Informatik und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Stiftung für Hochschulzulassung
Entgeltgruppe: 13 (TV-L)
Arbeitsumfang: Vollzeit oder Teilzeit
Arbeitsort: Silberstr. 21, 44137 Dortmund
Ihnen liegt Bildungsgerechtigkeit am Herzen und Sie finden es spannend, die digitale Transformation der Studienplatzvergabe mitzugestalten? Dann werden Sie Teil der Stiftung für Hochschulzulassung & übernehmen die Teamleitung der Haus-IT!
Unser Arbeitsalltag zeichnet sich durch eine lösungs- und serviceorientierte Vorgehensweise aus. Ferner schätzen wir eine selbstständige und systematische Arbeitsweise, die von hoher Eigeninitiative geprägt ist.
Neugierig geworden? Dann schauen Sie sich diesen Job genauer an!
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines stabilen und sicheren IT-Betriebs, Überwachung der Systemleistung und Einhaltung von Standards und Vorschriften
- Koordination von Arbeitsabläufen, Führung und Motivation des Teams, sowie die Beratung und Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
- Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der IT-Infrastruktur und Anpassung an neue Technologien. Dazu gehört u.a. Hardware (Filer, Server, ca. 200 Clients), Telefonie und Software (Windows AD, MS Exchange, SQL-Server etc.), vorrangig virtualisiert auf VMware, sowohl innerhalb der SfH, als auch bei externen Rechenzentren
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Beschaffung, Vertragsmanagement und Budgetplanung
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder eines vergleichbaren IT-orientierten bzw. technischen Studiengangs mit Schwerpunkt Informations- und Kommunikationstechnik
- Einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren im IT-Betrieb und in der Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen
- Sehr gutes Verständnis von IT-Service-Management
- Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (vergleichbar C1 oder höher)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar B2 oder höher)
- Systematische und strukturierte Arbeitsweise, strategisches Denken sowie analytische, konzeptionelle und organisatorische Stärken
- Hohe Einsatzbereitschaft, Hands-On-Mentalität sowie eine ganzheitliche Denk- und Handlungsweise
Das bringen Sie idealerweise zusätzlich mit:
- Berufserfahrung mit Leitungsverantwortung
- Erfahrungen in der Steuerung von externen Dienstleistern
- Aktuelle Zertifizierungen oder Teilnahmen an Workshops zum Beispiel nach PMI, GPM, ITIL, PRINCE2, Six Sigma oder Scrum
Das bieten wir Ihnen:
- Sichere Anstellung: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), inklusive Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag in einem Zeitfenster von 06:00 – 21:00 Uhr
- Mobiles Arbeiten: Wir ermöglichen Ihnen bis zu 60 % mobiles Arbeiten (in den ersten 8 Wochen 20 % zum gemeinsamen Kennenlernen)
- Eine sichere Zukunft mit der VBL: Profitieren Sie von einer zusätzlichen Altersvorsorge
- Urlaub: Wir bieten Ihnen 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tagewoche) sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- Strukturiertes Onboarding: Wir begleiten Sie in Ihrem neuen Job mit Einführungsveranstaltungen, Workshops und regelmäßigem Feedback, um Sie individuell zu fördern
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot: Nutzen Sie unser modernes Schulungsangebot, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln (z.B. Kurse bei der FAH-Akademie Mont-Cenis)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten (Arbeits-)Zeugnissen, als eine PDF-Datei von max. 5 MB, bis zum 07.07.2026 an: stellenausschreibung@hochschulstart.de
Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen zum Stellenprofil: Frau Anja John Leitung des Teams Personal und Recht Telefon: 0231/1081-2160
Die Stiftung für Hochschulzulassung begrüßt kulturelle Vielfalt. Wir freuen uns über die Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung und sexueller Orientierung. Wir fördern Frauen gemäß den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und stellen sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Qualifikation bevorzugt ein. Ferner begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit einer (Schwer-)Behinderung ausdrücklich.
Unsere Datenschutzinformationen: Website
Referenznummer: J52185464 1781082252559
Veröffentlicht am 10.06.2026 bei Jobs-beim-Staat.de
Teamleitung (m/w/d) Haus-IT Arbeitgeber: Stiftung für Hochschulzulassung
Die Stiftung für Hochschulzulassung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und inklusive Arbeitskultur auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem bieten wir eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Vergütungen und einer zusätzlichen Altersvorsorge, was uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht, die die digitale Transformation im Bildungsbereich aktiv mitgestalten möchten.
Kontaktdaten:
Stiftung für Hochschulzulassung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung (m/w/d) Haus-IT erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Stiftung für Hochschulzulassung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im IT-Bereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die digitale Transformation aktiv mitgestalten möchtest!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Bildungsgerechtigkeit und digitale Lösungen. Wenn du während des Gesprächs deine Motivation und dein Engagement deutlich machst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung (m/w/d) Haus-IT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau für diese Position brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu unserer Mission passen. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Teamleitung in der Haus-IT passen. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge quantifizieren kannst!
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle relevanten (Arbeits-)Zeugnisse beilegst. Sie helfen uns, ein besseres Bild von deinem Werdegang zu bekommen. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei ist!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung für Hochschulzulassung vorbereitet
✨Verstehe die Mission der Stiftung
Mach dich mit der Mission und den Werten der Stiftung für Hochschulzulassung vertraut. Zeige im Interview, dass dir Bildungsgerechtigkeit am Herzen liegt und dass du die digitale Transformation aktiv mitgestalten möchtest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du IT-Projekte erfolgreich geleitet oder dein Team motiviert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Teamführung zu demonstrieren.
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du über aktuelle Technologien und Standards im IT-Bereich informiert bist, insbesondere über VMware, Windows AD und MS Exchange. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten und deine Kenntnisse zu erläutern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Zielen der IT-Abteilung.
