Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Verwaltungsbereich und manage zentrale Dienste der Stiftung.
- Unternehmen: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Befristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und BVG-Firmenticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, um Diversität im Team zu fördern.
- Warum dieser Job: Gestalte die kulturelle Landschaft und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Wissenschaftlicher Hochschulabschluss und mehrjährige Leitungserfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitung (m/w/d).
Vergütung: 14 TV-L, zunächst befristet auf 2 Jahre.
Besetzbar: sofort.
Arbeitszeit: 100%.
Kennzahl: 05/2026.
Ihre Aufgaben:
- Sie leiten den Verwaltungsbereich mit ca. 8 Mitarbeiterinnen.
- Sie haben die operative Verantwortung für sämtliche kaufmännische, rechtliche und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten der Stiftung in enger Abstimmung mit dem Vorstand.
- Sie übernehmen das Management aller zentralen Dienste der Stiftung wie Finanzen, Controlling, Personalwesen, Vergabe/Vertragsmanagement, Beschaffung, IT/Technik und Wissensmanagement.
- Sie vertreten den Vorstand der Stiftung als Beauftragter für den Haushalt.
Ihr Profil:
Formale Anforderungen:
- Tätigkeitsnaher wissenschaftlicher Hochschulabschluss (z.B. Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Betriebswirtschaft, Kulturmanagement) oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Mehrjährige Leitungserfahrung in der Verwaltung (u.a. Personal/Finanzen/Facility Management) oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
Sie bringen mit:
- Fachexpertise und Leitungserfahrung im Bereich Verwaltung/Zentrale Dienste.
- Führungskompetenz mit Fähigkeit zur Motivation und Delegation.
- Situationsgerechter Arbeits- und Führungsstil.
- Freude an der Übernahme von Verantwortung.
- Kenntnisse über die wirtschaftliche und organisatorische Steuerung und Methoden der Organisationsentwicklung einer (öffentlich geförderten) Organisation.
- Diversitäts- und Sozialkompetenz.
- Praxiserfahrung im Kulturbereich kann für die Aufgabenerfüllung hilfreich sein.
Ihre Vorteile:
- Einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung 14 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima.
- Möglichkeit zur Supervision.
- Vielfältige und spannende Arbeit in einem hoch engagierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell innerhalb der Rahmenarbeitszeit.
- Ein fester Büroarbeitsplatz mit der Gelegenheit zur Mobilen Arbeit.
- Ein BVG-Firmenticket.
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung strebt an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen auch von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung, Personen mit Rassismuserfahrung und/oder queere Personen).
Ihre Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und den üblichen Unterlagen – vorzugsweise als zusammenhängende PDF-Datei – an: jobs@stiftungkwk.berlin.
Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess per Mail an: jobs@stiftungkwk.berlin. Ansprechpartner für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren: vorstand@stiftungkwk.berlin.
Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.
Stiftung für kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung, Stiftung öffentlichen Rechts, Spandauer Damm 19, 14059 Berlin, www.stiftungkwk.berlin.
Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung Kulturberatung
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem engagierten Team fördert die Stiftung nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch die gesellschaftliche Vielfalt. Hier haben Sie die Chance, in einer bedeutenden Rolle zur kulturellen Bildung beizutragen und gleichzeitig von attraktiven Zusatzleistungen wie einem BVG-Firmenticket und betrieblicher Altersvorsorge zu profitieren.
Kontaktdaten:
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung Kulturberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte, bevor du zum Gespräch gehst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir engagiert sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess. Lass uns gemeinsam die besten Talente finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich:Wir wissen, dass ein gut strukturierter Lebenslauf den ersten Eindruck zählt. Halte ihn tabellarisch und achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorgehoben sind. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Schreibe ein individuelles Anschreiben:Vermeide Standardfloskeln! Zeig uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle begeistert. Ein persönliches Anschreiben macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast.
Achte auf die Dateiformate:Wir bevorzugen Bewerbungen als zusammenhängende PDF-Datei. Das sorgt für eine einheitliche Darstellung und erleichtert uns die Durchsicht deiner Unterlagen. Also, keine Word-Dokumente oder andere Formate!
Frag uns, wenn du unsicher bist:Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren! Wir sind hier, um dir zu helfen und freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung Kulturberatung vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position eine Leitungserfahrung erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet, Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast.
✨Zeige deine Führungskompetenz
In der Rolle als Verwaltungsleitung wird von dir erwartet, dass du Mitarbeiter motivierst und delegierst. Bereite dich darauf vor, deinen Führungsstil zu erläutern und wie du ein positives Arbeitsklima schaffst. Vielleicht hast du auch Methoden zur Teamentwicklung, die du teilen kannst.
✨Frage nach den Werten der Stiftung
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Werte und die Kultur der Stiftung zu erfahren. Frage, wie Diversität und soziale Kompetenz im Team gefördert werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Mission der Stiftung.
