Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und manage alle Verwaltungsangelegenheiten der Stiftung.
- Unternehmen: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung mit Fokus auf Chancengerechtigkeit.
- Vorteile: Befristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, um Diversität im Team zu fördern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Berliner Kulturlandschaft aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Leitungserfahrung und ein relevanter Hochschulabschluss oder gleichwertige Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleiter*in.
Vergütung: 14 TV-L
Anstellung: zunächst befristet auf 2 Jahre
Besetzbar: sofort
Arbeitszeit: 100%
Kennzahl: 05/2026
Mit vier Geschäftsbereichen und einer Tochter-gGmbH fördert die Stiftung im Auftrag des Berliner Senats Chancengerechtigkeit und Teilhabe in der Berliner Kulturlandschaft u.a. mit Programmen der Kulturellen Bildung und diversen Unterstützungsleistungen für Berliner Kultureinrichtungen und Kulturakteuren.
Ihre Aufgaben:
- Sie leiten den Verwaltungsbereich mit ca. 8 Mitarbeiter*innen.
- Sie haben die operative Verantwortung für sämtliche kaufmännische, rechtliche und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten der Stiftung in enger Abstimmung mit dem Vorstand.
- Sie übernehmen das Management aller zentralen Dienste der Stiftung wie Finanzen, Controlling, Personalwesen, Vergabe/Vertragsmanagement, Beschaffung, IT/Technik und Wissensmanagement.
- Sie vertreten den Vorstand der Stiftung als Beauftragte*r für den Haushalt.
Formale Anforderungen:
- Tätigkeitsnaher wissenschaftlicher Hochschulabschluss (z.B. Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Betriebswirtschaft, Kulturmanagement) oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Mehrjährige Leitungserfahrung in der Verwaltung (u.a. Personal/Finanzen/Facility Management) oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
Sie bringen mit:
- Fachexpertise und Leitungserfahrung im Bereich Verwaltung/Zentrale Dienste.
- Führungskompetenz mit Fähigkeit zur Motivation und Delegation.
- Situationsgerechter Arbeits- und Führungsstil.
- Freude an der Übernahme von Verantwortung.
- Kenntnisse über die wirtschaftliche und organisatorische Steuerung und Methoden der Organisationsentwicklung einer (öffentlich geförderten) Organisation.
- Diversitäts- und Sozialkompetenz.
- Praxiserfahrung im Kulturbereich kann für die Aufgabenerfüllung hilfreich sein.
Wir bieten:
- Einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung 14 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima.
- Möglichkeit zur Supervision.
- Vielfältige und spannende Arbeit in einem hoch engagierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell innerhalb der Rahmenarbeitszeit.
- Ein fester Büroarbeitsplatz mit der Gelegenheit zur Mobilen Arbeit.
- Ein BVG-Firmenticket.
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung strebt an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen auch von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung, Personen mit Rassismuserfahrung und/oder queere Personen).
Ansprechpartner für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren: vorstand@stiftungkwk.
Leitung der Verwaltung / Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem engagierten Team fördert die Stiftung nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen, sondern setzt sich auch aktiv für Diversität und Chancengerechtigkeit in der Berliner Kulturlandschaft ein.
Kontaktdaten:
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung der Verwaltung / Verwaltungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Messen und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere gezielt nach Organisationen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Initiative und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Stiftung und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung der Verwaltung / Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungsleitung bist. Lass deine Leidenschaft für die Kultur und Verwaltung durchscheinen!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Erfolgen in der Leitung von Teams oder Projekten – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Struktur!:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Nutze Absätze, Aufzählungen und eine übersichtliche Formatierung, um deine Qualifikationen hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung vorbereitet
✨Verstehe die Stiftung und ihre Mission
Informiere dich gründlich über die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung. Verstehe ihre Programme und Ziele, insbesondere im Bereich der kulturellen Bildung. Zeige im Interview, dass du die Werte der Stiftung teilst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenz und dein Managementwissen demonstrieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Teams motiviert, Projekte erfolgreich geleitet oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den aktuellen Herausforderungen der Stiftung oder nach den Erwartungen an die neue Verwaltungsleitung.
✨Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft
Lass deine Begeisterung für die Kulturarbeit und die Verwaltung durchscheinen. Sei du selbst und zeige, warum du für diese Rolle brennst. Authentizität kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abheben.
