Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Verwaltungsbereich und manage zentrale Dienste der Stiftung.
- Unternehmen: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Befristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, BVG-Firmenticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, um Diversität im Team zu fördern.
- Warum dieser Job: Gestalte die kulturelle Landschaft Berlins und fördere Chancengerechtigkeit.
- Qualifikationen: Wissenschaftlicher Hochschulabschluss und mehrjährige Leitungserfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleiter*in.
Vergütung: 14 TV-L
Anstellung: zunächst befristet auf 2 Jahre
Besetzbar: sofort
Arbeitszeit: 100%
Kennzahl: 05/2026
Mit vier Geschäftsbereichen und einer Tochter-gGmbH fördert die Stiftung im Auftrag des Berliner Senats Chancengerechtigkeit und Teilhabe in der Berliner Kulturlandschaft u.a. mit Programmen der Kulturellen Bildung und diversen Unterstützungsleistungen für Berliner Kultureinrichtungen und Kulturakteuren.
Ihre Aufgaben:
- Sie leiten den Verwaltungsbereich mit ca. 8 Mitarbeiter*innen.
- Sie haben die operative Verantwortung für sämtliche kaufmännische, rechtliche und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten der Stiftung in enger Abstimmung mit dem Vorstand.
- Sie übernehmen das Management aller zentralen Dienste der Stiftung wie Finanzen, Controlling, Personalwesen, Vergabe/Vertragsmanagement, Beschaffung, IT/Technik und Wissensmanagement.
- Sie vertreten den Vorstand der Stiftung als Beauftragte*r für den Haushalt.
Formale Anforderungen:
- Tätigkeitsnaher wissenschaftlicher Hochschulabschluss (z.B. Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Betriebswirtschaft, Kulturmanagement) oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Mehrjährige Leitungserfahrung in der Verwaltung (u.a. Personal/Finanzen/Facility Management) oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
Sie bringen mit:
- Fachexpertise und Leitungserfahrung im Bereich Verwaltung/Zentrale Dienste.
- Führungskompetenz mit Fähigkeit zur Motivation und Delegation.
- Situationsgerechter Arbeits- und Führungsstil.
- Freude an der Übernahme von Verantwortung.
- Kenntnisse über die wirtschaftliche und organisatorische Steuerung und Methoden der Organisationsentwicklung einer (öffentlich geförderten) Organisation.
- Diversitäts- und Sozialkompetenz.
- Praxiserfahrung im Kulturbereich kann für die Aufgabenerfüllung hilfreich sein.
Wir bieten:
- Einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung 14 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima.
- Möglichkeit zur Supervision.
- Vielfältige und spannende Arbeit in einem hoch engagierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodel innerhalb der Rahmenarbeitszeit.
- Ein fester Büroarbeitsplatz mit der Gelegenheit zur Mobilen Arbeit.
- Ein BVG-Firmenticket.
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung strebt an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen auch von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung, Personen mit Rassismuserfahrung und/oder queere Personen).
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und den üblichen Unterlagen – vorzugsweise als zusammenhängende PDF-Datei – an: jobs@stiftungkwk.berlin.
Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess per Mail an: jobs@stiftungkwk.berlin.
Ansprechpartner für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren: vorstand@stiftungkwk.berlin.
Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.
Verwaltungsleiter*in Arbeitgeber: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem engagierten Team fördert die Stiftung nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter*innen, sondern setzt sich auch aktiv für Diversität und Chancengerechtigkeit in der Berliner Kulturlandschaft ein.
Kontaktdaten:
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleiter*in erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Stiftung und ihre Programme, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleiter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Verwaltungsleiter*in bist. Lass deine Leidenschaft für die Kultur und Verwaltung durchscheinen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Ein tabellarischer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Sei konkret:Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast oder welche Erfolge du im Bereich Verwaltung erzielt hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung vorzugsweise als zusammenhängende PDF-Datei an jobs@stiftungkwk.berlin zu senden. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung genau zu recherchieren. Verstehe ihre Programme, Ziele und die Rolle, die sie in der Berliner Kulturlandschaft spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position eine Leitungserfahrung erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet, Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast. So kannst du deine Führungskompetenz überzeugend darstellen.
✨Zeige deine Diversitätskompetenz
Die Stiftung legt großen Wert auf Diversität. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Gruppen gearbeitet hast und welche Strategien du anwendest, um ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Das wird deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
