Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Verwaltungsbereich und manage zentrale Dienste der Stiftung.
- Unternehmen: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Befristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, BVG-Firmenticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Arbeitsumfeld, das Diversität schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Berliner Kulturlandschaft und fördere Chancengerechtigkeit.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaft oder gleichwertige Erfahrung, Leitungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleiter*in.
Vergütung: 14 TV-L
Bitte lesen Sie die folgende Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie für diese Stelle geeignet sind, bevor Sie sich bewerben.
Anstellung: zunächst befristet auf 2 Jahre
Besetzbar: sofort
Arbeitszeit: 100%
Kennzahl: 05/2026
Mit vier Geschäftsbereichen und einer Tochter-gGmbH fördert die Stiftung im Auftrag des Berliner Senats Chancengerechtigkeit und Teilhabe in der Berliner Kulturlandschaft u.a. mit Programmen der Kulturellen Bildung und diversen Unterstützungsleistungen für Berliner Kultureinrichtungen und Kulturakteuren. Dazu gehören auch die Nutzungsforschung und Bereitstellung entsprechender Daten für die Einrichtungen, Programme zur Förderung von mehr Diversität im Kulturbetrieb und die betriebliche Unterstützung z.B. von Musikschulen durch IT-Verfahren.
Ihre Aufgaben:
- Sie leiten den Verwaltungsbereich mit ca. 8 Mitarbeiter*innen.
- Sie haben die operative Verantwortung für sämtliche kaufmännische, rechtliche und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten der Stiftung in enger Abstimmung mit dem Vorstand.
- Sie übernehmen das Management aller zentralen Dienste der Stiftung wie Finanzen, Controlling, Personalwesen, Vergabe/Vertragsmanagement, Beschaffung, IT/Technik und Wissensmanagement.
- Sie vertreten den Vorstand der Stiftung als Beauftragte*r für den Haushalt.
Formale Anforderungen:
- Tätigkeitsnaher wissenschaftlicher Hochschulabschluss (z.B. Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Betriebswirtschaft, Kulturmanagement) oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Mehrjährige Leitungserfahrung in der Verwaltung (u.a. Personal/Finanzen/Facility Management) oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
Sie bringen mit:
- Fachexpertise und Leitungserfahrung im Bereich Verwaltung/Zentrale Dienste.
- Führungskompetenz mit Fähigkeit zur Motivation und Delegation.
- Situationsgerechter Arbeits- und Führungsstil.
- Freude an der Übernahme von Verantwortung.
- Kenntnisse über die wirtschaftliche und organisatorische Steuerung und Methoden der Organisationsentwicklung einer (öffentlich geförderten) Organisation.
- Diversitäts- und Sozialkompetenz.
- Praxiserfahrung im Kulturbereich kann für die Aufgabenerfüllung hilfreich sein.
Wir bieten:
- Einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung 14 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima.
- Möglichkeit zur Supervision.
- Vielfältige und spannende Arbeit in einem hoch engagierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodel innerhalb der Rahmenarbeitszeit.
- Ein fester Büroarbeitsplatz mit der Gelegenheit zur Mobilen Arbeit.
- Ein BVG-Firmenticket.
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung strebt an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen auch von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung, Personen mit Rassismuserfahrung und/oder queere Personen).
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und den üblichen Unterlagen – vorzugsweise als zusammenhängende PDF-Datei – an:
Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess per Mail an:
Ansprechpartner für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren:
Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.
Verwaltungsleiter*in Arbeitgeber: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Chancengerechtigkeit im Mittelpunkt stehen. Mit einem engagierten Team und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen und bieten eine wertschätzende Unternehmenskultur. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TV-L sowie der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem BVG-Firmenticket.
Kontaktdaten:
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleiter*in erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Organisationen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stiftung und ihre Programme, damit du im Gespräch glänzen kannst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns mit der Organisation identifizieren.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die Aufmerksamkeit bekommt, die sie verdient.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleiter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Beweise deine Erfahrung!:Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und sorgt dafür, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung verschaffen. Schau dir ihre Programme und Ziele an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was sie tun.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenz und deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Stiftung aktuell bewältigen muss, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre.
✨Sei authentisch
Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Ansichten. Die Stiftung sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt und die Werte der Organisation teilt.
