Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Verwaltungsbereich und manage zentrale Dienste der Stiftung.
- Unternehmen: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung mit einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Vorteile: Befristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge, flexibles Arbeiten und BVG-Firmenticket.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen von marginalisierten Personen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die kulturelle Landschaft und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Wissenschaftlicher Hochschulabschluss und mehrjährige Leitungserfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung - Stiftung öffentlichen Rechts sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitung (m/w/d).
Vergütung: 14 TV-L, zunächst befristet auf 2 Jahre.
Besetzbar: sofort.
Arbeitszeit: 100%.
Kennzahl: 05/2026.
Ihre Aufgaben:
- Sie leiten den Verwaltungsbereich mit ca. 8 Mitarbeiter innen.
- Sie haben die operative Verantwortung für sämtliche kaufmännische, rechtliche und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten der Stiftung in enger Abstimmung mit dem Vorstand.
- Sie übernehmen das Management aller zentralen Dienste der Stiftung wie Finanzen, Controlling, Personalwesen, Vergabe/Vertragsmanagement, Beschaffung, IT/Technik und Wissensmanagement.
- Sie vertreten den Vorstand der Stiftung als Beauftragte r für den Haushalt.
Ihr Profil:
Formale Anforderungen:
- Tätigkeitsnaher wissenschaftlicher Hochschulabschluss (z.B. Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Betriebswirtschaft, Kulturmanagement) oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Mehrjährige Leitungserfahrung in der Verwaltung (u.a. Personal/Finanzen/Facility Management) oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
Sie bringen mit:
- Fachexpertise und Leitungserfahrung im Bereich Verwaltung/Zentrale Dienste.
- Führungskompetenz mit Fähigkeit zur Motivation und Delegation.
- Situationsgerechter Arbeits- und Führungsstil.
- Freude an der Übernahme von Verantwortung.
- Kenntnisse über die wirtschaftliche und organisatorische Steuerung und Methoden der Organisationsentwicklung einer (öffentlich geförderten) Organisation.
- Diversitäts- und Sozialkompetenz.
- Praxiserfahrung im Kulturbereich kann für die Aufgabenerfüllung hilfreich sein.
Ihre Vorteile:
- Einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung 14 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima.
- Möglichkeit zur Supervision.
- Vielfältige und spannende Arbeit in einem hoch engagierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodel innerhalb der Rahmenarbeitszeit.
- Ein fester Büroarbeitsplatz mit der Gelegenheit zur Mobilen Arbeit.
- Ein BVG-Firmenticket.
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung strebt an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen auch von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung, Personen mit Rassismuserfahrung und/oder queere Personen).
Ihre Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und den üblichen Unterlagen - vorzugsweise als zusammenhängende PDF-Datei - an: . Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess per Mail an: für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren: Informationen zum Datenschutz für Bewerber innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.
Stiftung für kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung Stiftung öffentlichen Rechts Spandauer Damm 19, 14059 Berlin.
Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem engagierten Team fördert die Stiftung nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern setzt auch auf Diversität und gesellschaftliche Teilhabe. Hier haben Sie die Chance, in einer bedeutenden Institution im Herzen Berlins zu arbeiten und aktiv zur kulturellen Bildung beizutragen.
Kontaktdaten:
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich:Wir wissen, dass ein gut strukturierter Lebenslauf den ersten Eindruck zählt. Halte ihn einfach und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos über deine Erfahrungen und Qualifikationen erfassen können.
Schreibe ein individuelles Anschreiben:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungsleitung bist! Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Achte auf die Formatierung:Eine saubere und professionelle Formatierung macht einen großen Unterschied. Verwende eine klare Schriftart und sorge dafür, dass alles gut lesbar ist. Und vergiss nicht, deine Bewerbung als PDF zu senden!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position eine Leitungserfahrung erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet, Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast.
✨Zeige deine Führungskompetenz
In der Rolle als Verwaltungsleitung wird von dir erwartet, dass du Mitarbeiter motivierst und delegierst. Bereite dich darauf vor, deinen Führungsstil zu erläutern und wie du ein positives Arbeitsklima schaffst. Vielleicht hast du auch Methoden zur Teamentwicklung, die du teilen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Stiftung zu erfahren.
