Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Verwaltungsbereich und manage zentrale Dienste der Stiftung.
- Unternehmen: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Befristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und BVG-Firmenticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, um Diversität im Team zu fördern.
- Warum dieser Job: Gestalte die kulturelle Landschaft und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Wissenschaftlicher Hochschulabschluss und mehrjährige Leitungserfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitung (m/w/d).
Vergütung: 14 TV-L, zunächst befristet auf 2 Jahre.
Besetzbar: sofort.
Arbeitszeit: 100%.
Kennzahl: 05/2026.
Ihre Aufgaben:
- Sie leiten den Verwaltungsbereich mit ca. 8 Mitarbeiter*innen.
- Sie haben die operative Verantwortung für sämtliche kaufmännische, rechtliche und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten der Stiftung in enger Abstimmung mit dem Vorstand.
- Sie übernehmen das Management aller zentralen Dienste der Stiftung wie Finanzen, Controlling, Personalwesen, Vergabe/Vertragsmanagement, Beschaffung, IT/Technik und Wissensmanagement.
- Sie vertreten den Vorstand der Stiftung als Beauftragte*r für den Haushalt.
Ihr Profil:
- Tätigkeitsnaher wissenschaftlicher Hochschulabschluss (z.B. Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Betriebswirtschaft, Kulturmanagement) oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Mehrjährige Leitungserfahrung in der Verwaltung (u.a. Personal/Finanzen/Facility Management) oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Fachexpertise und Leitungserfahrung im Bereich Verwaltung/Zentrale Dienste.
- Führungskompetenz mit Fähigkeit zur Motivation und Delegation.
- Situationsgerechter Arbeits- und Führungsstil.
- Freude an der Übernahme von Verantwortung.
- Kenntnisse über die wirtschaftliche und organisatorische Steuerung und Methoden der Organisationsentwicklung einer (öffentlich geförderten) Organisation.
- Diversitäts- und Sozialkompetenz.
- Praxiserfahrung im Kulturbereich kann für die Aufgabenerfüllung hilfreich sein.
Ihre Vorteile:
- Einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung 14 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima.
- Möglichkeit zur Supervision.
- Vielfältige und spannende Arbeit in einem hoch engagierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell innerhalb der Rahmenarbeitszeit.
- Ein fester Büroarbeitsplatz mit der Gelegenheit zur Mobilen Arbeit.
- Ein BVG-Firmenticket.
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung strebt an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen auch von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung, Personen mit Rassismuserfahrung und/oder queere Personen).
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und den üblichen Unterlagen – vorzugsweise als zusammenhängende PDF-Datei – an: . Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess per Mail an: für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren: Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.
Stiftung für kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung, Stiftung öffentlichen Rechts, Spandauer Damm 19, 14059 Berlin, www.stiftungkwk.berlin
Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die kulturelle Bildung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Arbeitsklima und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung ist die Stiftung ein hervorragender Arbeitgeber im öffentlichen Dienst. Zudem wird Diversität großgeschrieben, was eine inklusive und wertschätzende Arbeitsumgebung fördert.
Kontaktdaten:
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte, bevor du zum Gespräch gehst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir engagiert sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich:Wir wissen, dass ein gut strukturierter Lebenslauf den ersten Eindruck zählt. Halte ihn tabellarisch und achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorgehoben sind. So können wir schnell sehen, was du drauf hast!
Schreibe ein individuelles Anschreiben:Dein Anschreiben sollte nicht nur eine Wiederholung deines Lebenslaufs sein. Nutze die Gelegenheit, um uns zu zeigen, warum du perfekt zu uns passt und was dich an der Stelle reizt. Zeig uns deine Motivation und Leidenschaft für die Verwaltungsleitung!
Achte auf die Formate:Wir bevorzugen Bewerbungen als zusammenhängende PDF-Datei. Das macht es uns leichter, alles auf einen Blick zu erfassen. Achte darauf, dass die Datei gut lesbar ist und keine technischen Probleme verursacht.
Frag uns, wenn du unsicher bist:Wenn du Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Stelle hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren! Wir sind hier, um dir zu helfen und freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung. Schau dir ihre Projekte, Werte und die aktuelle Struktur an. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission der Stiftung passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungskompetenz, Problemlösungsfähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Verwaltungsleitung klar zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Stiftung aktuell bewältigen muss, oder nach den Erwartungen an die neue Verwaltungsleitung.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind soziale Kompetenzen und Diversitätsbewusstsein wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du ein inklusives Arbeitsumfeld fördern kannst und wie du mit verschiedenen Teamdynamiken umgehst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
