Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und manage alle Verwaltungsangelegenheiten der Stiftung.
- Unternehmen: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung mit einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Vorteile: Befristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und BVG-Firmenticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige und spannende Aufgaben in einem hoch engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die kulturelle Landschaft und übernehme Verantwortung in einer dynamischen Organisation.
- Qualifikationen: Wissenschaftlicher Hochschulabschluss und mehrjährige Leitungserfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitung (m/w/d).
Vergütung: 14 TV-L, zunächst befristet auf 2 Jahre
Besetzbar: sofort
Arbeitszeit: 100%
Kennzahl: 05/2026
Ihre Aufgaben:
- Sie leiten den Verwaltungsbereich mit ca. 8 Mitarbeiter*innen.
- Sie haben die operative Verantwortung für sämtliche kaufmännische, rechtliche und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten der Stiftung in enger Abstimmung mit dem Vorstand.
- Sie übernehmen das Management aller zentralen Dienste der Stiftung wie Finanzen, Controlling, Personalwesen, Vergabe/Vertragsmanagement, Beschaffung, IT/Technik und Wissensmanagement.
- Sie vertreten den Vorstand der Stiftung als Beauftragte*r für den Haushalt.
Ihr Profil:
- Formale Anforderungen: Tätigkeitsnaher wissenschaftlicher Hochschulabschluss (z.B. Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Betriebswirtschaft, Kulturmanagement) oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Mehrjährige Leitungserfahrung in der Verwaltung (u.a. Personal/Finanzen/Facility Management) oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Sie bringen mit:
- Fachexpertise und Leitungserfahrung im Bereich Verwaltung/Zentrale Dienste.
- Führungskompetenz mit Fähigkeit zur Motivation und Delegation.
- Situationsgerechter Arbeits- und Führungsstil.
- Freude an der Übernahme von Verantwortung.
- Kenntnisse über die wirtschaftliche und organisatorische Steuerung und Methoden der Organisationsentwicklung einer (öffentlich geförderten) Organisation.
- Diversitäts- und Sozialkompetenz.
- Praxiserfahrung im Kulturbereich kann für die Aufgabenerfüllung hilfreich sein.
Ihre Vorteile:
- Einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung 14 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima.
- Möglichkeit zur Supervision.
- Vielfältige und spannende Arbeit in einem hoch engagierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell innerhalb der Rahmenarbeitszeit.
- Ein fester Büroarbeitsplatz mit der Gelegenheit zur Mobilen Arbeit.
- Ein BVG-Firmenticket.
Ihre Bewerbung:
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung strebt an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen auch von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung, Personen mit Rassismuserfahrung und/oder queere Personen).
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und den üblichen Unterlagen – vorzugsweise als zusammenhängende PDF-Datei – an: . Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess per Mail an: für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren: Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.
Stiftung für kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Stiftung öffentlichen Rechts
Spandauer Damm 19, 14059 Berlin
Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin, das von einem kollegialen und wertschätzenden Klima geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem engagierten Team fördert die Stiftung nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen, sondern setzt auch auf Diversität und gesellschaftliche Teilhabe. Hier haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur kulturellen Bildung beizutragen.
Kontaktdaten:
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Organisationen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Interviewfragen mit Freunden oder vor dem Spiegel – so bist du bestens vorbereitet!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Kulturarbeit zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Verwaltungsleitung bei uns interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Nutze eine tabellarische Form und achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut sichtbar sind. Wir lieben es, wenn wir schnell einen Überblick bekommen!
Beweise deine Leidenschaft!:Erzähle uns von deiner Erfahrung im Kulturbereich und wie diese dich geprägt hat. Zeige uns, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich für die Sache brennst!
PDF ist der Weg!:Fasse deine Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammen. Das macht es uns leichter, alles auf einmal zu lesen und zeigt, dass du organisiert bist. Denk daran, die Datei gut zu benennen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission der Stiftung passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungskompetenz, Teammanagement oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Verwaltungsleitung zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten können besonders gut ankommen.
✨Selbstbewusst auftreten
Zeige Selbstbewusstsein und Authentizität während des Interviews. Deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen, ist entscheidend für die Rolle. Übe deine Körpersprache und sprich klar und deutlich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
