Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Verwaltungsbereich und manage zentrale Dienste der Stiftung.
- Unternehmen: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Befristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und BVG-Firmenticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, um Diversität im Team zu fördern.
- Warum dieser Job: Gestalte die kulturelle Landschaft und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Wissenschaftlicher Hochschulabschluss und mehrjährige Leitungserfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitung (m/w/d).
Vergütung: 14 TV-L, zunächst befristet auf 2 Jahre.
Besetzbar: sofort.
Arbeitszeit: 100%.
Kennzahl: 05/2026.
Ihre Aufgaben:
- Sie leiten den Verwaltungsbereich mit ca. 8 Mitarbeiter*innen.
- Sie haben die operative Verantwortung für sämtliche kaufmännische, rechtliche und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten der Stiftung in enger Abstimmung mit dem Vorstand.
- Sie übernehmen das Management aller zentralen Dienste der Stiftung wie Finanzen, Controlling, Personalwesen, Vergabe/Vertragsmanagement, Beschaffung, IT/Technik und Wissensmanagement.
- Sie vertreten den Vorstand der Stiftung als Beauftragte*r für den Haushalt.
Ihr Profil:
Formale Anforderungen:
- Tätigkeitsnaher wissenschaftlicher Hochschulabschluss (z.B. Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Betriebswirtschaft, Kulturmanagement) oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Mehrjährige Leitungserfahrung in der Verwaltung (u.a. Personal/Finanzen/Facility Management) oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
Sie bringen mit:
- Fachexpertise und Leitungserfahrung im Bereich Verwaltung/Zentrale Dienste.
- Führungskompetenz mit Fähigkeit zur Motivation und Delegation.
- Situationsgerechter Arbeits- und Führungsstil.
- Freude an der Übernahme von Verantwortung.
- Kenntnisse über die wirtschaftliche und organisatorische Steuerung und Methoden der Organisationsentwicklung einer (öffentlich geförderten) Organisation.
- Diversitäts- und Sozialkompetenz.
- Praxiserfahrung im Kulturbereich kann für die Aufgabenerfüllung hilfreich sein.
Ihre Vorteile:
- Einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung 14 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima.
- Möglichkeit zur Supervision.
- Vielfältige und spannende Arbeit in einem hoch engagierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell innerhalb der Rahmenarbeitszeit.
- Ein fester Büroarbeitsplatz mit der Gelegenheit zur Mobilen Arbeit.
- Ein BVG-Firmenticket.
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung strebt an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen auch von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung, Personen mit Rassismuserfahrung und/oder queere Personen).
Ihre Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und den üblichen Unterlagen – vorzugsweise als zusammenhängende PDF-Datei – an: . Bitte richten Sie etwaige Rückfragen zur Stelle oder zum Prozess per Mail an: für Fragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren: . Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.
Stiftung für kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung Stiftung öffentlichen Rechts Spandauer Damm 19, 14059 Berlin.
Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung bietet eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, das sich für kulturelle Belange einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem BVG-Firmenticket fördern wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter*innen. Zudem legen wir großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Berlin macht.
Kontaktdaten:
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
