Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Finanzmanagement, Personalwesen und Administration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Institut für Sucht- und Gesundheitsforschung in Zürich mit innovativer Forschungsarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Eigenverantwortung und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum in einem gut organisierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine Schlüsselposition und bringe deine Ideen zur Prozessoptimierung ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Weiterbildung in Finanzen oder Betriebswirtschaft und mehrjährige Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Das Institut für Sucht- und Gesundheitsforschung in Zürich ist ein assoziiertes Institut der Universität Zürich und ein Collaborating Center der Weltgesundheitsorganisation (WHO) mit einem breiten Forschungs- und Dienstleistungsangebot im Bereich der Sucht- und Gesundheitsforschung. Unser modern ausgerichtetes Institut zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und einen ausgeprägten Qualitäts- und Professionalitätsanspruch aus. Nach vielen engagierten und erfolgreichen Jahren übergibt unsere langjährige Leiterin ihre Aufgaben in neue Hände. Für ihre Nachfolge suchen wir eine strukturierte, verlässliche und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Institutsleitung, Forschungsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern Verantwortung übernimmt.
Deine Rolle
Du bist Teil eines kleinen, gut eingespielten Teams und übernimmst eine zentrale Koordinations- und Steuerungsfunktion. Dabei arbeitest du eng mit der Institutsleitung zusammen und sorgst dafür, dass unsere operativen, administrativen und finanziellen Abläufe effizient, transparent und zuverlässig funktionieren. Gleichzeitig bringst du dich dort ein, wo Prozesse weiterentwickelt oder vereinfacht werden können.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Verantwortung für Finanzmanagement, Personalwesen und Administration
- Verantwortung für Budgetierung, Überwachung und Controlling
- Erstellen von anspruchsvollen Forschungsprojektabrechnungen
- Evaluation und Einführung eines neuen Projektcontrollingsystems
- Koordination und Weiterentwicklung der operativen und administrativen Abläufe
- Mitarbeit an strategischen Projekten in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung
Für diese Position bringst Du mit:
- Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Finanzen, Controlling, Betriebswirtschaft oder Unternehmensführung
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen Führung der Bereiche Finanzen, HR und Administration, vorzugsweise in einem KMU
- Fundiertes Verständnis für Finanzmanagement, Controlling, Personalwesen und administrative Prozesse
- Freude an Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Analytische, vernetzte und unternehmerische Denkweise mit hoher Umsetzungskompetenz
- Strukturierte, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das erwartet Dich:
- Eine vielseitige Schlüsselposition in einem kleinen, gut eingespielten Forschungsinstitut
- Schlanke, gut organisierte Strukturen und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes Team mit offener und direkter Kommunikation
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Eine markt- und leistungsorientierte Entlöhnung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit operativer und finanzieller Verantwortung
- Eine sorgfältige Übergabe durch unsere langjährige Leiterin
Dein nächster Schritt
Möchtest du diese Schlüsselrolle mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen. Bei Fragen steht dir der Scientific Director gerne zur Verfügung.
Finance, HR & Operations Manager 50-60 % Arbeitgeber: Stiftung für Sucht- und Gesundheitsforschung
Das Institut für Sucht- und Gesundheitsforschung in Zürich bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung geprägt ist. Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Möglichkeit, in einer Schlüsselposition zu arbeiten, die sowohl operatives als auch finanzielles Management umfasst, während Sie gleichzeitig von flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem motivierten Team profitieren. Hier wird Ihre Expertise geschätzt und Sie erhalten die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Stiftung für Sucht- und Gesundheitsforschung Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance, HR & Operations Manager 50-60 % erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, in sozialen Medien oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können Initiativbewerbungen schicken und unser Interesse zeigen – oft gibt es ungenutzte Möglichkeiten!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Institut und seine Projekte, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wenn wir zeigen, dass wir die Werte und Ziele des Unternehmens verstehen, hinterlassen wir einen bleibenden Eindruck.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance, HR & Operations Manager 50-60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen übersichtlich sind. Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zu verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Betone relevante Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Finanzmanagement, HR und Administration hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und schnellstmöglich auf dich zurückkommen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung für Sucht- und Gesundheitsforschung vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Finance, HR & Operations Manager vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Finanzmanagement, Personalwesen oder Prozessoptimierung umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Institut. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu zukünftigen Projekten können besonders gut ankommen.
✨Präsentiere deine analytische Denkweise
Da die Rolle eine analytische und unternehmerische Denkweise erfordert, sei bereit, über deine Herangehensweise an Probleme und Herausforderungen zu sprechen. Zeige, wie du komplexe Situationen analysierst und Lösungen entwickelst.
