Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Finanzmanagement, HR und Administration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Institut für Sucht- und Gesundheitsforschung in Zürich mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Eigenverantwortung und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine Schlüsselposition und bringe deine Ideen zur Prozessoptimierung ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Finanzen, HR und Administration sowie analytisches Denken.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Das Institut für Sucht- und Gesundheitsforschung in Zürich ist ein assoziiertes Institut der Universität Zürich und ein Collaborating Center der Weltgesundheitsorganisation (WHO) mit einem breiten Forschungs- und Dienstleistungsangebot im Bereich der Sucht- und Gesundheitsforschung. Unser modern ausgerichtetes Institut zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und einen ausgeprägten Qualitäts- und Professionalitätsanspruch aus. Nach vielen engagierten und erfolgreichen Jahren übergibt unsere langjährige Leiterin ihre Aufgaben in neue Hände. Für ihre Nachfolge suchen wir eine strukturierte, verlässliche und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Institutsleitung, Forschungsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern Verantwortung übernimmt.
Deine Rolle
Du bist Teil eines kleinen, gut eingespielten Teams und übernimmst eine zentrale Koordinations- und Steuerungsfunktion. Dabei arbeitest du eng mit der Institutsleitung zusammen und sorgst dafür, dass unsere operativen, administrativen und finanziellen Abläufe effizient, transparent und zuverlässig funktionieren. Gleichzeitig bringst du dich dort ein, wo Prozesse weiterentwickelt oder vereinfacht werden können.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Verantwortung für Finanzmanagement, Personalwesen und Administration
- Verantwortung für Budgetierung, Überwachung und Controlling
- Erstellen von anspruchsvollen Forschungsprojektabrechnungen
- Evaluation und Einführung eines neuen Projektcontrollingsystems
- Koordination und Weiterentwicklung der operativen und administrativen Abläufe
- Mitarbeit an strategischen Projekten in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung
Für diese Position bringst Du mit:
- Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Finanzen, Controlling, Betriebswirtschaft oder Unternehmensführung
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen Führung der Bereiche Finanzen, HR und Administration, vorzugsweise in einem KMU
- Fundiertes Verständnis für Finanzmanagement, Controlling, Personalwesen und administrative Prozesse
- Freude an Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Analytische, vernetzte und unternehmerische Denkweise mit hoher Umsetzungskompetenz
- Strukturierte, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das erwartet Dich:
- Eine vielseitige Schlüsselposition in einem kleinen, gut eingespielten Forschungsinstitut
- Schlanke, gut organisierte Strukturen und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes Team mit offener und direkter Kommunikation
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Eine markt- und leistungsorientierte Entlöhnung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit operativer und finanzieller Verantwortung
- Eine sorgfältige Übergabe durch unsere langjährige Leiterin
Dein nächster Schritt
Möchtest du diese Schlüsselrolle mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen. Bei Fragen steht dir der Scientific Director gerne zur Verfügung.
Finance, HR & Operations Manager 50–60 % Arbeitgeber: Stiftung für Sucht- und Gesundheitsforschung
Das Institut für Sucht- und Gesundheitsforschung in Zürich bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung geprägt ist. Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Möglichkeit, in einer Schlüsselposition zu arbeiten, die sowohl operative als auch finanzielle Verantwortung umfasst. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein offenes Kommunikationsklima fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und persönliche Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
Stiftung für Sucht- und Gesundheitsforschung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance, HR & Operations Manager 50–60 % erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, in sozialen Medien oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen senden, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Institut und seine Projekte, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wenn wir zeigen, dass wir die Werte und Ziele des Unternehmens verstehen, hebt uns das von anderen Bewerbern ab.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance, HR & Operations Manager 50–60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung für Sucht- und Gesundheitsforschung vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als Finance, HR & Operations Manager. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Finanzmanagement, Personalwesen oder Prozessoptimierung umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, den aktuellen Projekten und den Herausforderungen, mit denen das Institut konfrontiert ist. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine analytische Denkweise erfordert, sei bereit, deine Herangehensweise an Problemlösungen zu erläutern. Erkläre, wie du Daten analysierst und Entscheidungen triffst, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
