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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage funding reports, oversee finances, and communicate with project leaders.
- Arbeitgeber: Join the Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora, a key historical memorial foundation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive team, flexible work options, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Make an impact by engaging with history and contributing to educational projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Relevant administrative training and experience, plus knowledge of funding laws required.
- Andere Informationen: Diversity is valued; applications from individuals with migration backgrounds are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei der Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer
Verwaltungsangestellten (m/w/d) Drittmittel und Beschaffung
zu besetzen. Die Stelle ist in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Wer sind wir?
Die beiden Standorte der Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora befinden sich an den Orten der gleichnamigen ehemaligen Konzentrationslager bei Weimar bzw. Nordhausen. Heute sind die Gedenkstätten internationale Lern- und Gedächtnisorte mit vielfältigen Bildungsangeboten zur intensiven Auseinandersetzung mit der Geschichte der nationalsozialistischen Konzentrationslager, des sowjetischen Speziallagers Buchenwald sowie der Gedenkstätten zu Zeiten der DDR und nach 1990. Gebäude und Relikte auf den jeweils mehrere Hundert Hektar großen ehemaligen Lagergeländen sowie eine vielfältige Überlieferung in Sammlungen und Archiven zeugen von den Verbrechen, aber auch vom wechselvollen Umgang mit der Geschichte. Dauer- und Wechselausstellungen regen zur kritischen Auseinandersetzung mit der Vergangenheit an, insbesondere auch mit der engen Einbindung der Konzentrationslager in die deutsche Gesellschaft. Jährlich besuchen insgesamt mehrere Hunderttausend Menschen die Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora.
Was sind Ihre Aufgaben?
Das Aufgabengebiet umfasst vor allem:
- Erstellen von Zwischennachweisen und Finanzberichten
- Hausinterne Kommunikation zur Bewirtschaftung von Drittmitteln zwischen Projektverantwortlichen und Verwaltung
- Selbstständige Überwachung der Einnahmen und Ausgaben
- Eigenständige Anforderung von Drittmitteln nach dem jeweils entsprechenden Verfahren
- Eigenständige Kommunikation und Klärung von Detailfragen mit den Drittmittelgebern
- Beschaffung von Geräten (z. B. Beamer), Ausrüstungs- und Ausstattungsgegenständen sowie deren Inventarisierung
Was erwarten wir von Ihnen?
Voraussetzungen sind eine einschlägige Verwaltungs- bzw. Berufsausbildung in Kombination mit mehrjähriger Berufserfahrung sowie fundierte Fachkenntnisse im Bereich des Zuwendungsrechts. Von Vorteil sind Fachkenntnisse zum öffentlichen Vergaberecht und der sichere Umgang mit moderner EDV.
Was bieten wir?
Wir bieten die Mitarbeit in einem kompetenten und hoch motivierten Team, ein vielfältiges und praxisgerechtes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung, ein kollegiales Arbeitsklima, Möglichkeiten zur Realisierung anspruchsvoller Projekte und zur umfassenden Weiterbildung.
Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L gezahlt. Arbeitsort ist Weimar.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. Die Stiftung bemüht sich in jeder Hinsicht um Diversität. Wir freuen uns deshalb besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (inklusive Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweis über Praxiserfahrungen und Arbeitszeugnis) bis zum 28. Februar 2025 über das Feld „Online Bewerbung“ am Ende dieser Seite . Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per E-Mail bitten wir abzusehen.
#J-18808-Ljbffr
02/2025 Verwaltungsangestellter (m/w/d) Drittmittel und Beschaffung Arbeitgeber: Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora
Kontaktperson:
Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 02/2025 Verwaltungsangestellter (m/w/d) Drittmittel und Beschaffung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora. Verstehe ihre Mission, die verschiedenen Bildungsangebote und die Bedeutung der Gedenkstätten. Dieses Wissen wird dir helfen, in einem möglichen Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Arbeit der Stiftung.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen der Rolle zu sammeln. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich der Drittmittelverwaltung und Beschaffung unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse im Zuwendungsrecht und öffentlichen Vergaberecht in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für Diversität und Inklusion in deinem Bewerbungsgespräch. Da die Stiftung sich um Diversität bemüht, ist es wichtig, dass du deine eigenen Erfahrungen und Perspektiven einbringst, die zur Vielfalt des Teams beitragen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 02/2025 Verwaltungsangestellter (m/w/d) Drittmittel und Beschaffung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und die Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du dich für die Arbeit im Bereich Drittmittel und Beschaffung interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf: Erstelle einen strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du alle relevanten Informationen klar und übersichtlich darstellst.
Zeugniskopien und Nachweise: Füge Kopien deiner Zeugnisse und Nachweise über Praxiserfahrungen bei. Diese sollten deine Qualifikationen und bisherigen Tätigkeiten belegen, insbesondere im Bereich des Zuwendungsrechts und der Verwaltung.
Online Bewerbung: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungsfeld auf der Website der Stiftung ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora. Verstehe ihre Mission, die Geschichte, die sie bewahren, und die Art der Bildungsangebote, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Stelle fundierte Fachkenntnisse im Bereich des Zuwendungsrechts erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit Drittmittelgebern und internen Projektverantwortlichen ist ein zentraler Bestandteil der Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen, insbesondere in herausfordernden Situationen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stiftung Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage während des Interviews nach den verfügbaren Programmen und wie sie dir helfen können, in deiner Rolle zu wachsen.
