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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project organization, coordination, and execution in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join the Stiftung Gedenkstätten Buchenwald, dedicated to preserving historical memory and education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible part-time role with opportunities for professional development and a supportive team.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact while working in a diverse and responsible atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: You need relevant administrative training and experience in project management.
- Andere Informationen: Interviews will be held on March 10, 2025; apply by February 26, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Bei der Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora ist zum 01.05.2025 in der Gedenkstätte Buchenwald die Stelle
Verwaltungsangestellten (m/w/d)
im Projekt „Digitale Erschließung wichtiger Archiv- und Sammlungsbestände der Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora“ zu besetzen.
Die Stelle ist in Teilzeit (20 Stunden / Woche) und befristet bis zum 31.12.2026.
Der Arbeitsort ist die Gedenkstätte Buchenwald.
Wer sind wir und was machen wir?
Die Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora ist mit rund 70 Beschäftigten Trägerin der Gedenkstätte Buchenwald, der KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora und des Museums zur Geschichte der Zwangsarbeit im Nationalsozialismus in Weimar. Zweck der Stiftung ist es, die Gedenkstätten als Orte der Trauer und der Erinnerung an die dort begangenen Verbrechen zu bewahren, wissenschaftlich begründet zu gestalten und sie der Öffentlichkeit zugänglich zu machen sowie Bildung und Erziehung durch die Erforschung und Vermittlung damit verbundener historischer Vorgänge zu fördern.
Für Institutionen an historischen Tat- und Leidensorten sind die technischen Entwicklungen bei der Digitalisierung mit großen Chancen verbunden. Zentrale Bestände zur Geschichte der Orte können nicht nur besser erhalten werden; ihre digitale Erschließung erleichtert auch den Zugriff auf Informationen und ermöglicht neue Forschungsfragen und Präsentationsformen.
Was sind Ihre Aufgaben?
Ihre Aufgaben liegen im Bereich der Unterstützung von Organisation, Koordination und Durchführung des Projekts und umfassen insbesondere die:
- Verwaltung der Projektmittel einschließlich der kameralen Buchführung
- Koordinierung der Abläufe und Terminüberwachung analog der Kosten- und Finanzierungspläne
- Korrespondenz und Terminabstimmung mit den Zuwendungsgebern und weiteren Beteiligten
- Unterstützung der Ausschreibung, Vergabe und Bearbeitung von Aufträgen zur konservatorischen Aufarbeitung und Digitalisierung von Archiv-, Sammlungs- und Bibliotheksbeständen
Was bieten wir?
Als Teil eines kompetenten und hoch motivierten Teams mit kollegialem Arbeitsklima agieren Sie in einem vielfältigen, praxisgerechten Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung. Hinzu kommen Möglichkeiten zur projektrelevanten Weiterbildung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stiftung fördert die Gleichstellung der Geschlechter sowie Diversität in jeder Hinsicht. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Was erwarten wir von Ihnen?
Voraussetzungen für die Tätigkeit sind:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. einschlägige Ausbildung mit entsprechenden Kenntnissen oder Erfahrungen aus der öffentlichen Verwaltung
- nachgewiesene Erfahrungen in der Projektverwaltung
- der sichere Umgang mit moderner EDV
- Teamfähigkeit, ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen sowie Bereitschaft zu kooperativem Arbeiten auch unter Zeitdruck
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 10. März 2025 in der Gedenkstätte Buchenwald stattfinden.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen von People of Color und Menschen mit Migrationsgeschichte.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (inklusive Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Zeugniskopien und Nachweis über Praxiserfahrungen) bis zum 26. Februar 2025 über das Feld „Online Bewerbung“ am Ende dieser Seite. Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per E-Mail bitten wir abzusehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen jederzeit gern für Rückfragen zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
03/2025 Projektangestellten Digitale Erschließung wichtiger Archiv- und Sammlungsbestände (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora
Kontaktperson:
Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 03/2025 Projektangestellten Digitale Erschließung wichtiger Archiv- und Sammlungsbestände (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora. Verstehe ihre Mission und Werte, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch eine Leidenschaft für die Arbeit der Stiftung hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stiftung. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Projektverwaltung und im Umgang mit EDV belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen in ähnlichen Situationen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz während des gesamten Bewerbungsprozesses. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 03/2025 Projektangestellten Digitale Erschließung wichtiger Archiv- und Sammlungsbestände (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und die Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du dich für die digitale Erschließung von Archiv- und Sammlungsbeständen interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Ausbildung und Berufserfahrung hervorhebt. Achte darauf, dass du alle wichtigen Stationen deiner Karriere auflistest und besondere Fähigkeiten, wie den sicheren Umgang mit moderner EDV, deutlich machst.
Zeugniskopien und Nachweise: Füge Kopien deiner Zeugnisse und Nachweise über Praxiserfahrungen bei. Diese Dokumente sollten deine Qualifikationen und Erfahrungen in der Projektverwaltung belegen und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Fristgerechte Bewerbung: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 26. Februar 2025 über das Online-Bewerbungsfeld auf der Website der Stiftung einreichst. Überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Stiftung
Informiere dich gründlich über die Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora. Verstehe ihre Ziele und Werte, um im Interview zu zeigen, dass du mit ihrer Mission übereinstimmst und dich für die Arbeit an einem Ort der Erinnerung und Bildung engagierst.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine sozialen und kommunikativen Kompetenzen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in Projektverwaltung betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen in der Projektverwaltung klar darlegst. Bereite dich darauf vor, spezifische Methoden oder Tools zu nennen, die du verwendet hast, um Projekte zu koordinieren und Abläufe zu überwachen.
✨Fragen zur Rolle vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen zur Stelle und zum Projekt vor. Dies zeigt dein Interesse und Engagement. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Projekt mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Stiftung.
