Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Abläufe und unterstütze bei Sitzungen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Leibniz Universität Hannover, ein attraktiver Arbeitgeber in einer modernen Großstadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sportangebote und Unterstützung für Familie und Beruf.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Am Institut für Quantenoptik ist folgende Stelle zum 01.09.2026 zu besetzen: Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutzvertretung zunächst bis zum 20.01.2027 befristet. Eine Verlängerung für die sich voraussichtlich anschließende Elternzeit wird angestrebt.
Ihre Stelle im Überblick
Sie sind im Geschäftszimmer erste Ansprechperson für die administrativen Abläufe in ihren Arbeitsgruppen. Der Aufgabenbereich umfasst die Verwaltung von Haushalts- und Personalmitteln sowie Drittmittelkonten, die Bearbeitung anfallender Büro- und Geschäftsabläufe, Vorbereitung von Personaleinstellungsunterlagen und Unterstützung bei der Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Instituts.
Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur extbf{*}zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung. Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Wir erwarten eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Interesse für sich verändernde Aufgaben und ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus.
- Mindestens gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Erwünscht ist sicherer Umgang mit Bürosoftware (Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, E-Mail, Kalender).
- Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen einer Landesbehörde oder Universität oder generell im Sekretariats- und Assistenzbereich sind wünschenswert.
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln. Das Institut für Quantenoptik ist verkehrsgünstig im Hauptgebäude der Leibniz Universität gelegen. In unmittelbarer Nähe befinden sich der Welfengarten, die Hauptmensa der Universität und die Herrenhäuser Gärten. Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben. Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.
Weitere Hinweise
Für Auskünfte steht Ihnen Madeleine Miltsch (Telefon: 0511 762-2231, E-Mail: miltsch@iqo.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 10.06.2026 in elektronischer Form an E-Mail: bewerbung@iqo.uni-hannover.de oder alternativ postalisch an: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover Institut für Quantenoptik Madeleine Miltsch Welfengarten 1, 30167 Hannover Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/datenschutzhinweis-bewerbungen/.
Verwaltungsmitarbeit im Geschäftszimmer Arbeitgeber: Stiftung Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Die Leibniz Universität Hannover ist ein hervorragender Arbeitgeber, der exzellente Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und internationalen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Gesundheits- und Sportangeboten fördert die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem wird Chancengleichheit großgeschrieben, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
Stiftung Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeit im Geschäftszimmer erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Stellen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und macht es uns leichter, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeit im Geschäftszimmer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du bereits mit Verwaltungsabläufen gearbeitet hast oder gute Englischkenntnisse hast, dann zeig uns das!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Leibniz Universität Hannover und das Institut für Quantenoptik verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsbereiche an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Abläufe erfolgreich gemeistert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Geschäftszimmer zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Stelle sind immer gut.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise gefordert sind, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Strategien du nutzt, um eigenverantwortlich Aufgaben zu erledigen. Sei bereit, dies mit konkreten Beispielen zu untermauern.
