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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Koordination des Büroalltags.
- Arbeitgeber: Die Grone Online Akademie bietet innovative digitale Lernangebote.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der digitalen Weiterbildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und eine befristete Festanstellung in Hamburg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Grone Online Akademie, eine Organisationseinheit innerhalb der Stiftung-Grone Schule, gestaltet, plant und steuert virtuelle Lernangebote im Konzernverbund – immer am Puls der digitalen Weiterbildung. Ab sofort suchen wir am Hamburger Hauptsitz ein echtes Organisationstalent (m/w/d), das unser Online-Akademie-Team mit frischem Elan und Hands-on-Mentalität bereichert.
Sie wirken bei der strategischen und zukunftsweisenden Ausrichtung der Grone Online Akademie mit, indem Sie unser dynamisches Team bei der Organisation und Koordination des Büroalltags sowie in der Projektarbeit unterstützen. Bei uns steht Teamarbeit im Mittelpunkt – gemeinsam meistern wir Herausforderungen und schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre.
Ihre Aufgaben:
- Annahme von Telefonaten, Mails (Erstkontakt)
- Terminkoordination und Fristenmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Evaluationen (z. B. Easy Feedback)
- Übernahme von Gesprächsprotokollen und Projektdokumentation
- Erstellung von Präsentationen und Übersichten
- Schnittstellenmanagement intern und extern
- Interne und externe Informationsbeschaffungen und Recherchen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Intensive Einarbeitung
- Eine auf 2 Jahre befristete Festanstellung (Vollzeit) am Grone Hauptsitz in Hamburg
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersversorgung
Teamassistenz Grone Online Akademie (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Grone-Schule -gemeinnützig-
Kontaktperson:
Stiftung Grone-Schule -gemeinnützig- HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Grone Online Akademie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildungsbranche oder im Online-Lernen tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei der Grone Online Akademie geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der digitalen Weiterbildung. Zeige in Gesprächen, dass du die Entwicklungen in diesem Bereich verfolgst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit vor. Da Teamarbeit im Mittelpunkt steht, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir, wie du den Büroalltag effizient gestalten würdest und bringe konkrete Vorschläge mit, um deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Grone Online Akademie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Grone Online Akademie und die Stiftung-Grone Schule. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die angebotenen Lernformate zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und dein Engagement ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Grone-Schule -gemeinnützig- vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei der Grone Online Akademie arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit Stress und Termindruck um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Fristenmanagement und Projektkoordination verdeutlichen. Das wird deinem potenziellen Arbeitgeber zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In der Teamassistenz ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine sozialen Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten zu erläutern. Du könntest auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team geben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
