Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Finanzen und Unterstützung des Vorstands bei finanziellen Entscheidungen.
- Unternehmen: Stiftung Grundbildung Berlin, ein Kompetenzzentrum für Alphabetisierung und Grundbildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: 12 Monate befristet mit der Möglichkeit auf Weiterbeschäftigung.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft einer wichtigen Bildungseinrichtung und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Finanzmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stiftung Grundbildung Berlin ist das Kompetenzzentrum zum Thema Alphabetisierung und Grundbildung in Berlin. Wir suchen ab September eine:n Schwangerschaftsvertretung Koordinator:in Finanzen (m/w/d) zum 01.09.2026 für 32-39,4 Wochenstunden. Die Stiftung Grundbildung Berlin ist als bundesweit erste Stiftung öffentlichen Rechts für Alphabetisierung und Grundbildung verantwortlich für die Umsetzung eines gesellschaftlich hoch relevanten Bildungsauftrags. Die Arbeit der Stiftung erfordert eine verlässliche, transparente und rechtskonforme Haushalts- und Finanzverwaltung.
Die Stelle „Koordination Finanzen“ unterstützt den Vorstand bei der Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Haushaltsvollzugs sowie einer regelkonformen Mittelbewirtschaftung. Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber übernimmt als Beauftragte:r für den Haushalt koordinierende und fachlich beratende Aufgaben in den Bereichen Haushaltsplanung, Rechnungswesen, Projektabrechnung und Fördermittelmanagement. Die Tätigkeit umfasst insbesondere die Vorbereitung finanzieller Entscheidungen, die Erstellung von Analysen, Prognosen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand sowie die Koordination der finanzbezogenen Abläufe der Stiftung. Die Gesamtverantwortung für strategische und grundsätzliche Entscheidungen verbleibt beim Vorstand.
Die Stelle arbeitet eng mit Projektverantwortlichen, externen Dienstleistenden, Zuwendungsgebern sowie Prüf- und Aufsichtsstellen zusammen und trägt wesentlich zur ordnungsgemäßen Verwendung öffentlicher Mittel bei.
Ihre Tätigkeit umfasst:
- Haushalts- und Finanzmanagement
- Koordination des Haushaltsvollzugs unter Beachtung der geltenden haushaltsrechtlichen Vorgaben (insbesondere LHO Berlin)
- Mitwirkung bei der Aufstellung und Fortschreibung des Haushaltsplans
- Erstellung von Finanzübersichten, Mittelplanungen und Budgetauswertungen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Berichten für den Vorstand
- Koordination des betrieblichen Rechnungswesens
- Zusammenarbeit mit externen Stellen (Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung etc.)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Prüfung haushaltsrechtlicher Voraussetzungen bei Beschaffungen und Mittelverwendungen
- Fördermittel- und Projektabrechnung
- Koordination von Mittelabrufen und Projektabrechnungen
- Mitwirkung bei der Beantragung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln
- Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen
- Sicherstellung der formalen und rechnerischen Ordnungsmäßigkeit der Mittelverwendung
- Kommunikation mit Zuwendungsgebern, Prüfstellen und Aufsichtsbehörden
- Unterstützung der Projektbereiche bei förderrechtlichen Fragestellungen
- Fachliche Beratung und Verfahrenskoordination
- Fachliche Beratung des Vorstands in Haushalts- und Finanzfragen
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Finanz- und Verwaltungsprozesse
- Koordination von Schnittstellen zwischen inhaltlichen Referent:innen, Projekten und Vorstand
- Erstellung von Auswertungen, Prognosen und Controllingübersichten
Sie unterstützen den Vorstand bei der finanziellen Steuerung der Stiftung und koordinieren zentrale Prozesse im Haushalts- und Fördermittelmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Koordination des Haushaltsvollzugs und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
- Erstellung von Finanzübersichten, Budgetauswertungen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
- Koordination des Rechnungswesens sowie Mitwirkung bei Jahresabschlüssen
- Steuerung und Überwachung von Mittelabrufen und Projektabrechnungen
- Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen
- Kommunikation mit Fördermittelgebern, Prüfstellen und externen Dienstleistenden
- Beratung der Projektbereiche zu haushalts- und förderrechtlichen Fragestellungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Verwaltungs- und Finanzprozesse
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom), vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar oder
- vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
sowie idealerweise:
- Berufserfahrung im Haushalts-, Finanz- oder Fördermittelmanagement
- Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, insbesondere der LHO Berlin
- Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln und Verwendungsnachweisen
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und MS Office
Wünschenswert sind außerdem:
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht
- Erfahrungen im gemeinnützigen oder öffentlichen Bereich
- Sensibilität für Diversität, Antidiskriminierung und chancengerechtes Arbeiten
Wir bieten eine Vergütung nach TV-L E11 in einem sozialen, sinnstiftenden Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum. Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und ein engagiertes Team!
Die Stelle ist als Schwangerschaftsvertretung für 12 Monate befristet. Eine Weiterbeschäftigung im Anschluss wird geprüft.
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Motivation, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) per E-Mail ab sofort an Nicole Krebs (bewerbung@grundbildung-berlin.de). Auf Wunsch schicken wir Ihnen gerne auch das Anforderungsprofil zu. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 28 statt.
Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.
Koordinator:in Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Grundbildung Berlin
Die Stiftung Grundbildung Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, in dem sie aktiv zur Förderung von Alphabetisierung und Grundbildung beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer hohen Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, schafft die Stiftung eine unterstützende und inklusive Arbeitskultur. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer attraktiven Vergütung nach TV-L E11 und einem engagierten Team, das sich für gesellschaftlich relevante Bildungsaufträge einsetzt.
Kontaktdaten:
Stiftung Grundbildung Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator:in Finanzen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stiftung und die Stelle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Finanzpositionen gestellt werden könnten. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Haushalts- und Finanzmanagement zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei der Stiftung arbeitet oder gearbeitet hat, frag nach Insider-Tipps oder Informationen über die Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator:in Finanzen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Motivation klar!:Erzähl uns, warum du genau bei der Stiftung Grundbildung Berlin arbeiten möchtest. Zeig uns, dass du die Werte und Ziele der Stiftung verstehst und wie du dazu beitragen kannst!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen im Finanz- und Haushaltsmanagement hervor, die zu der Stelle passen, für die du dich bewirbst.
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Arbeitszeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem beruflichen Werdegang und deinen Fähigkeiten.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Grundbildung Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stiftung Grundbildung Berlin machen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzmanagement und in der Haushaltsplanung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und diese untermauern.
✨Verstehe die rechtlichen Rahmenbedingungen
Da die Stelle viel mit haushaltsrechtlichen Vorgaben zu tun hat, solltest du dich mit der LHO Berlin und anderen relevanten Gesetzen vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die gesetzlichen Anforderungen kennst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen würdest.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Teamdynamik interessiert bist und wie du die Kommunikation zwischen den Projektverantwortlichen und dem Vorstand fördern möchtest.
