Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden, Personaladministration und Mitgestaltung der Personalarbeit.
- Unternehmen: Bücherhallen Hamburg – ein modernes Bibliothekssystem in einer lebenswerten Großstadt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und eine Betriebsrente.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit aktiv mit und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Personalmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48150 - 58850 € pro Jahr.
In Hamburg leben rund 1,9 Millionen Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft. Die Bücherhallen Hamburg bieten ihnen eines der größten und leistungsstärksten Bibliothekssysteme Deutschlands mit einem aktuellen Medienangebot, attraktiver Ausstattung und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm. 35 Standorte verteilen sich über das Stadtgebiet und sind wichtige Bausteine in der Kulturlandschaft der Hansestadt.
Für unseren Personalbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Personalreferent*in (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden in der Woche, EG 9b TV-AVH, der*die unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte kompetent begleitet und die Weiterentwicklung unserer Personalarbeit aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
- Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Eigenverantwortliche Personaladministration über den gesamten Beschäftigungszyklus (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Personalakten)
- Pflege und Verwaltung der digitalen HR-Systeme sowie des Zeiterfassungssystems ISGUS/ZEUS (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zeitkorrekturen und Auswertungen)
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, tarif- und personalrechtlicher Vorgaben sowie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Planung und Koordination von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Unterstützung der Personalentwicklung
- Mitarbeit an HR-Projekten (z.B. Digitalisierung, Employer Branding, Diversity), Erstellung von Personalkennzahlen und Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen
Ihr Profil
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)), vorzugsweise in den Bereichen Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Business Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung, oder eine vergleichbare Qualifikation, die Sie zur Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben befähigt.
- fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Personalrecht
- Erfahrung in der Personaladministration und idealerweise in der Personalentwicklung
- einen sicheren Umgang mit MS Office sowie möglichst Erfahrungen mit HR-Informationssystemen
- eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Verantwortung, Ideen und Kreativität in einem modernen Bibliothekssystem in der lebenswerten Großstadt Hamburg
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Anspruch auf Bildungsurlaub
- eine tarifliche Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Zulagen nach TV-AVH
- 30 Tage Urlaubsanspruch gemäß TV-AVH (bei Vollzeit-Tätigkeit) zuzüglicher arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)
- Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebot zur Gesundheitsförderung, Zugang zu einem deutschlandweiten Fitness- und Wellnessnetzwerk zu einem stark vergünstigten Preis sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
- stabile Arbeitsbedingungen dank Tarifbindung (TV-AVH) in der meistbesuchten Kultureinrichtung Hamburgs
- einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung im Stadtzentrum
Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalleitung Anne Kurzweil unter der Telefonnummer +49 40 42606-4109 oder per E-Mail anne.kurzweil@buecherhallen.de gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.08.2026.
Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Bücherhallen Hamburg verfolgen ein umfassendes Kinderschutzkonzept und setzen sich nachhaltig für das Wohl von Kindern ein.
Personalreferent*in (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
Die Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein kreatives und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in einem modernen Bibliothekssystem bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung, einem attraktiven Vergütungspaket und einer positiven Arbeitskultur in der lebenswerten Stadt Hamburg fördert die Stiftung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem spielt die Bücherhalle eine zentrale Rolle im Gemeinschaftsleben von Steilshoop, was den Arbeitsplatz besonders bereichernd macht.
Kontaktdaten:
Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen beitragen kannst!
