Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
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Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Schwäbisch Gmünd Vollzeit 28000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Verwaltung für Menschen mit Behinderung in einem motivierten Team.
  • Arbeitgeber: Stiftung Haus Lindenhof, ein wichtiger Träger in der Region Ostwürttemberg.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Behinderung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und profitiere von vielseitigen Mitarbeitervorteilen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28000 - 42000 € pro Jahr.

Gestalten Sie
Pflege und
Betreuung mit
Altenhilfe

Die kirchliche Stiftung Haus Lindenhof ist Träger von Einrichtungen für ca. 2400 alte und behinderte Menschen in der Region Ostwürttemberg.

In unserer Werkstatt am Salvator sind ca. 150 Menschen mit einer Behinderung beschäftigt.

Für die Werkstatt am Salvator in Schwäbisch Gmünd suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 80 %. Die Stelle ist unbefristet.

Aufgaben und Schwerpunkte:

  • Schwerpunkt Kreditoren
  • Sämtliche Aufgaben einer umfassenden Auftragsbearbeitung
  • Administrations- und artikelbezogene Aufgaben für den internen Shop
  • Archivierung: Zuständig für die Sicherung der notwendigen Aufzeichnung des Arbeitsfeldes
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung in den bestehenden Systemen sowie des QM-Systems
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Unterstützung von Buchungsvorgängen im Lager

Wir erwarten:

Neben einer entsprechenden kaufmännischen Ausbildung erwarten wir gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen), Erfahrung mit PPS-Systemen, eine selbstständige Büroorganisation, Flexibilität sowie Teamfähigkeit.

Vergütung und betriebliche Altersvorsorge erfolgen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR).

Sind Sie kommunikativ, zuverlässig und an vielseitigen Aufgaben interessiert? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis spätestens 05.12.2025 an:

Stiftung Haus Lindenhof, Werkstatt am Salvator
Frau Marleen Werdin, Werkstattleitung
Nepperbergstraße 17, 73525 Schwäbisch Gmünd

oder digital per E-Mail an:

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Marleen Werdin unter Telefon -10 oder per E-Mail: gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen unter:

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Haus Lindenhof‘

Die Stiftung Haus Lindenhof ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Verwaltung für Menschen mit Behinderung bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Schwäbisch Gmünd schafft. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach den AVR Caritas sowie individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert die Stiftung das Wachstum ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Mitarbeitervorteile. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Lebensqualität von 2400 Menschen in der Region einsetzt.
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Kontaktperson:

Stiftung Haus Lindenhof‘ HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter in der Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Stiftung Haus Lindenhof arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Verwaltung den Teams helfen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was du tust.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Assistenz der Organisationsleitung
Verwaltungstätigkeiten
Koordination von Terminen
Organisation von Veranstaltungen
Sachbearbeitung
Buchhaltung
Rechnungsprüfung
Kontierungen
Abrechnungen
Personaleinstellung und -steuerung
MS-Office-Anwenderkenntnisse
Zuverlässigkeit
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen.

Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!

Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Haus Lindenhof‘ vorbereitest

Informiere dich über die Stiftung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung Haus Lindenhof verschaffen. Informiere dich über ihre Mission, die verschiedenen Einrichtungen und die Zielgruppe, die sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige Teamgeist

Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit anderen Bereichen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten beleuchten.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den individuellen Möglichkeiten der Weiterentwicklung innerhalb der Stiftung zu stellen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist.

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Standort: Schwäbisch Gmünd
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