Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Schulungen.
- Unternehmen: Stiftung Heilsarmee mit sozialem Engagement und innovativer Kultur.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Sozialleistungen und ein zentraler Arbeitsplatz in Bern.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein selbständiges Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied und hilf Menschen in herausfordernden Lebenslagen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und gute Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
„Secondhand macht glücklich“ - Sie auch? Bei uns erfüllen Sie täglich eine sinnstiftende Arbeit und leisten etwas Gutes. Zudem fliesst der Ertrag von Brocki.ch in soziale Projekte der Heilsarmee und kann so vielen Menschen in herausfordernden Lebenslagen helfen. Sie können viel bewirken, mitgestalten und Ihre Meinung einbringen. Als Teil der Stiftung Heilsarmee führt Brocki.ch 20 Filialen in der ganzen Schweiz. Die Geschäftsstelle in Bern erbringt Dienstleistungen für alle Filialen.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen und entlasten den Geschäftsführer und den Leiter Services (Qualitätsmanagement- und Sicherheitsbeauftragter) durch effiziente Sachbearbeitung in folgenden Themen wirksam:
- Backoffice (Deutsch und Französisch) in Themen der Arbeitssicherheit, HR-Fachunterstützung, Brocki Academy und Immobilienbewirtschaftung
- Organisieren von Schulungen, Retraiten und Tagungen und Vorbereiten der dafür erforderlichen Unterlagen
- Vorbereiten und Protokollieren von Sitzungen
- Ausführen von spontan anfallenden administrativen Aufgaben der Geschäftsstelle
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrere Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute IT-Kenntnisse (vor allem Microsoft 365)
- Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Auffassungsvermögen, exakte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Pünktlichkeit und Loyalität
- Identifikation mit dem Leitbild und den christlichen Grundwerten der Heilsarmee
Das bieten wir Ihnen
- Selbständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
- Innovations- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zeitgemässe Entlöhnung
- Fortschrittliche Sozialleistungen
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage beim Bahnhof Bern
Assistent/in Geschäftsstelle Brocki.ch 60-80% Arbeitgeber: Stiftung Heilsarmee Schweiz
Die Stiftung Heilsarmee bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, wo Ihr Beitrag direkt sozialen Projekten zugutekommt. Mit einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Bern und fortschrittlichen Sozialleistungen fördern wir eine Kultur der Innovation und persönlichen Entwicklung. Hier haben Sie die Chance, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung unserer Dienstleistungen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Stiftung Heilsarmee Schweiz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in Geschäftsstelle Brocki.ch 60-80% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Geschäftsstelle anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Heilsarmee arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Heilsarmee und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission passen und sei bereit, das zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Geschäftsstelle Brocki.ch 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige dein Interesse!:Erkläre uns, warum du bei Brocki.ch arbeiten möchtest und was dich an der Stiftung Heilsarmee begeistert. Deine Motivation sollte klar rüberkommen, damit wir sehen, dass du wirklich Teil unseres Teams werden willst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Heilsarmee Schweiz vorbereitet
✨Verstehe die Mission der Heilsarmee
Mach dich mit den Werten und der Mission der Heilsarmee vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie wichtig die soziale Verantwortung ist, die mit dieser Position verbunden ist.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Backoffice und in der Sachbearbeitung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Microsoft 365 zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Französischkenntnisse erforderlich sind, bereite dich darauf vor, einige Fragen auf Französisch zu beantworten. Das zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, in einem bilingualen Umfeld zu arbeiten.
