HR-Fachunterstützung brocki.ch 60-80%
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Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate und unterstütze Standortleitende in HR-Prozessen und administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Heilsarmee, die soziale Projekte durch Secondhand-Verkäufe unterstützt.
  • Mitarbeitervorteile: Selbständiges Arbeitsgebiet, zeitgemäßer Lohn und fortschrittliche Sozialleistungen.
  • Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Innovations- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe die Freude an Secondhand und unterstütze soziale Projekte.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der administrativen Personalarbeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

"Secondhand macht glücklich" - Sie sehen das auch so? Dann bewerben Sie sich bei Heilsarmee und erleben Secondhand hautnah. Durch den erwirtschafteten Gewinn der Filialen werden soziale Projekte der Heilsarmee Schweiz unterstützt. Diese bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung und Hilfe an. Als Teil der Stiftung Heilsarmee führt 20 Filialen schweizweit. Die Geschäftsstelle in Bern erbringt Dienstleistungen für alle Filialen.

Ihre Aufgaben

  • Sie beraten und unterstützen die Standortleitenden in ihren HR-Verantwortungsbereichen wirkungsvoll.
  • Koordination und Steuerung administrativer HR-Prozesse in Zusammenarbeit mit dem HR-Partner und dem Personaldienst.
  • Stelleninseratemanagement für Verfassen von Arbeitszeugnissen mittels Textbausteinen (Deutsch und Österreichisch).
  • Support zum Zeiterfassungssystem für interne Anspruchsgruppen.
  • Anlaufstelle für die Zivildiensteinsätze in den Filialen.
  • Ausführen von spontan anfallenden administrativen Aufgaben auf der Geschäftsstelle.

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in), sowie über Erfahrung in der administrativen Personalarbeit.
  • Sie sind zuverlässig, selbständig, pünktlich und denken dienstleistungs- und lösungsorientiert.
  • Ausserdem bringen Sie gute IT-Kenntnisse (vor allem Microsoft 365) mit und arbeiten strukturiert und exakt.
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Österreichischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
  • Mit dem Leitbild und den christlichen Grundwerten der Heilsarmee können Sie sich identifizieren.

Das bieten wir Ihnen

Wir bieten Ihnen ein selbständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit Innovations- und Entwicklungsmöglichkeiten, einen zeitgemässen Lohn, fortschrittliche Sozialleistungen und einen modernen Arbeitsplatz.

HR-Fachunterstützung brocki.ch 60-80% Arbeitgeber: Stiftung Heilsarmee Schweiz

Die Heilsarmee ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, in dem Secondhand nicht nur glücklich macht, sondern auch soziale Projekte unterstützt. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Bern, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, fördern wir eine positive und unterstützende Unternehmenskultur, die auf den christlichen Grundwerten basiert. Hier haben Sie die Chance, Ihre HR-Kompetenzen in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld einzubringen und gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
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Kontaktperson:

Stiftung Heilsarmee Schweiz HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR-Fachunterstützung brocki.ch 60-80%

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Heilsarmee und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Heilsarmee oder dem HR-Bereich zu tun haben. So kannst du direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben, die vielleicht nur über Jobportale gehen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Fachunterstützung brocki.ch 60-80%

HR-Beratung
Koordination administrativer HR-Prozesse
Stelleninseratemanagement
Verfassen von Arbeitszeugnissen
Support für Zeiterfassungssysteme
Zivildiensteinsätze verwalten
administrative Aufgaben
kaufmännische Berufsausbildung
Weiterbildung im HR-Bereich
Erfahrung in administrativer Personalarbeit
Zuverlässigkeit
Selbstständigkeit
IT-Kenntnisse (Microsoft 365)
strukturierte und exakte Arbeitsweise
gute Deutsch- und ösischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Authentizität.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, zu sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist und motiviert uns, dich einzuladen.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Heilsarmee Schweiz vorbereitest

Verstehe die Mission der Heilsarmee

Mach dich mit den Werten und der Mission der Heilsarmee vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie wichtig die soziale Verantwortung für das Unternehmen ist. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Organisation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine HR-Kenntnisse und administrativen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.

Zeige deine IT-Kompetenzen

Da gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft 365, gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du durch den Einsatz von Technologie Prozesse optimiert hast.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Arbeitsumgebung und hilft dir, herauszufinden, ob die Heilsarmee der richtige Ort für dich ist.

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