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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im Immobilienbereich und Betreuung von Mietverhältnissen.
- Arbeitgeber: Heilsarmee Schweiz, eine führende soziale Non-Profit-Organisation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, Homeoffice und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Bern mit einem hauseigenen Bistro für Pausen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbewirtschaftung in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Immobiliensektor von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stiftung Heilsarmee Schweiz als führende soziale Non-Profit-Organisation und Kirche bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Zur Gewährleistung der Gebäudeinfrastruktur betreut unsere Organisationseinheit Immobilien am Hauptquartier in Bern ein umfangreiches Liegenschaftsportefeuille in der ganzen Schweiz. Wir agieren als Dienstleisterin für interne und externe Kunden in einem dynamischen Umfeld. Sie arbeiten in einem kleinen Team in der Immobilienbewirtschaftung Deutschschweiz und leisten vielfältige administrative Arbeiten zur Unterstützung des Teams Immobilienbewirtschaftung.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung für die Immobilienbewirtschafter/innen vorwiegend in der deutschen Schweiz
- Mitarbeit bei der Betreuung des Mutationswesens (Mieterwechsel, Mietzinsveränderungen, usw.)
- Redigieren von Mietverträgen sowie Mithilfe bei der Wiedervermietung inkl. Ferienhäuser
- Kontakte mit Handwerkern, Mietern und Institutionen der Heilsarmee
- Kontierung von Rechnungen, Bewirtschaftung Posteingang etc.
- Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsarbeiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit mehrjähriger Berufserfahrung (im Immobiliensektor von Vorteil)
- Solide Ausdrucksfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in der französischen Sprache
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, kombiniert mit der nötigen Effizienz und Prioritätensetzung
- Vernetztes Denken und Handeln mit gutem Urteilsvermögen
- Fähigkeit zur konstruktiven und produktiven Zusammenarbeit
- Belastbar, flexibel und durchsetzungsfähig
- Identifikation mit Vision, Mission, Auftrag und den christlichen Werten der Heilsarmee
Das bieten wir Ihnen
- Ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein gut eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Arbeitsort mit professioneller und modernster Infrastruktur zentral beim Hauptbahnhof Bern
- Wir fördern die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gute Sozialleistungen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Hauseigenes Bistro für Pausen und Verpflegung
Sachbearbeiter/in immobilien 80-100% Arbeitgeber: Stiftung Heilsarmee Schweiz
Kontaktperson:
Stiftung Heilsarmee Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in immobilien 80-100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher ist die Chance, dass du von offenen Stellen erfährst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stiftung Heilsarmee und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch zur Mission der Organisation passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über die Unternehmenskultur und das Team, was dir hilft, dich besser vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! In einem kleinen Team wie dem unseren ist es wichtig, dass wir uns gegenseitig unterstützen und bereit sind, verschiedene Rollen zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in immobilien 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Immobilienbereich oder in ähnlichen administrativen Tätigkeiten. Wir suchen nach jemandem, der mitdenkt und sich in unser Team einfügt – also zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Heilsarmee Schweiz vorbereitest
✨Informiere dich über die Heilsarmee
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stiftung Heilsarmee Schweiz informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Unterstützung, die sie bieten. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbewirtschaftung und deine Kundenorientierung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf relevante Fragen eingehen und deine Eignung für die Stelle verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Immobilienbewirtschaftung oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills wie Teamarbeit, Flexibilität und Belastbarkeit hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.