Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm Verantwortung in der Stiftungsverwaltung und gestalte vielfältige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil der help and hope Stiftung, die benachteiligten Kindern neue Perspektiven eröffnet.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine außergewöhnliche Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Verwaltung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Du suchst eine vielseitige Tätigkeit in der Verwaltung mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Sinn? Dann werde Teil der help and hope Stiftung und unterstütze uns dabei, benachteiligten Kindern und Jugendlichen neue Perspektiven zu eröffnen. In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst Du Aufgaben in den Bereichen Stiftungsverwaltung, Bestell- und Lagerwesen, IT-Koordination sowie Datenschutz und arbeitest mit unterschiedlichsten internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest das Bestell- und Beschaffungswesen der Stiftung, holst Angebote ein, prüfst Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und behältst Lagerbestände im Blick.
- Du aktualisierst bestehende Arbeitsanweisungen, Prozesse und Richtlinien und entwickelst bei Bedarf neue Standards und Regelungen.
- Du bist die zentrale Schnittstelle zu unserem IT-Dienstleister, koordinierst On- und Offboarding-Prozesse, organisierst regelmäßige Abstimmungstermine und kümmerst Dich um Hardware, Lizenzen, Zugangsdaten sowie digitale Strukturen, beispielsweise in Microsoft Teams.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem Datenschutzbeauftragten, hältst Datenschutzunterlagen und Prozesse aktuell und organisierst Datenschutzschulungen für unsere Mitarbeitenden.
- Du bringst eigene Ideen ein, unterstützt bereichsübergreifend und packst dort mit an, wo Deine Unterstützung gebraucht wird.
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Organisationskoordination.
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie im Umgang mit digitalen Tools wie Microsoft Teams.
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit Datenschutz, IT-Koordination, Qualitätsmanagement oder Immobilienverwaltung.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise.
- Eigeninitiative, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
- Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und vielseitigen Verwaltungsaufgaben.
Darauf kannst Du Dich freuen
- Sinnstiftende Tätigkeit bei einer gemeinnützigen Stiftung.
- Offene Unternehmenskultur und wertschätzendes Miteinander.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum.
- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- JobRad nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit.
- Kostenfreie Getränke.
- Eine außergewöhnliche Arbeitsumgebung auf Gut Königsmühle.
Die help and hope Stiftung setzt sich seit 2005 für benachteiligte Kinder und Jugendliche ein. Unser Ziel ist es, Perspektiven zu schaffen und langfristige Unterstützung zu ermöglichen. Auf Gut Königsmühle entwickeln wir einen besonderen Ort für Bildung, Begegnung und soziale Förderung. Hier entstehen Projekte, die Menschen zusammenbringen und Zukunft gestalten.
Du möchtest Verantwortung übernehmen, vielfältige Verwaltungsaufgaben gestalten und Teil einer Organisation mit gesellschaftlicher Wirkung werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Mitarbeiter Stiftungsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung help and hope
Als Personalsachbearbeiter*in in unserem Unternehmen erwartet dich eine offene und kommunikative Arbeitsatmosphäre, die durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Wir bieten dir nicht nur interessante und herausfordernde Aufgaben im Bereich Human Resources, sondern auch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein freundliches Teamgefühl, das deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobrad nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit und kostenlosen Getränken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Stiftungsverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Stiftung help and hope, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Stiftung help and hope im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Stiftung help and hope echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Stiftung help and hope zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Stiftungsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Stiftung help and hope reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung help and hope vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Stiftung help and hope tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
