Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm Verantwortung in der Stiftungsverwaltung und gestalte vielfältige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil der help and hope Stiftung, die benachteiligten Kindern neue Perspektiven eröffnet.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine außergewöhnliche Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Verwaltung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Du suchst eine vielseitige Tätigkeit in der Verwaltung mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Sinn? Dann werde Teil der help and hope Stiftung und unterstütze uns dabei, benachteiligten Kindern und Jugendlichen neue Perspektiven zu eröffnen. In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst Du Aufgaben in den Bereichen Stiftungsverwaltung, Bestell- und Lagerwesen, IT-Koordination sowie Datenschutz und arbeitest mit unterschiedlichsten internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest das Bestell- und Beschaffungswesen der Stiftung, holst Angebote ein, prüfst Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und behältst Lagerbestände im Blick.
- Du aktualisierst bestehende Arbeitsanweisungen, Prozesse und Richtlinien und entwickelst bei Bedarf neue Standards und Regelungen.
- Du bist die zentrale Schnittstelle zu unserem IT-Dienstleister, koordinierst On- und Offboarding-Prozesse, organisierst regelmäßige Abstimmungstermine und kümmerst Dich um Hardware, Lizenzen, Zugangsdaten sowie digitale Strukturen, beispielsweise in Microsoft Teams.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem Datenschutzbeauftragten, hältst Datenschutzunterlagen und Prozesse aktuell und organisierst Datenschutzschulungen für unsere Mitarbeitenden.
- Du bringst eigene Ideen ein, unterstützt bereichsübergreifend und packst dort mit an, wo Deine Unterstützung gebraucht wird.
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Organisationskoordination.
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie im Umgang mit digitalen Tools wie Microsoft Teams.
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit Datenschutz, IT-Koordination, Qualitätsmanagement oder Immobilienverwaltung.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise.
- Eigeninitiative, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
- Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und vielseitigen Verwaltungsaufgaben.
Darauf kannst Du Dich freuen
- Sinnstiftende Tätigkeit bei einer gemeinnützigen Stiftung.
- Offene Unternehmenskultur und wertschätzendes Miteinander.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum.
- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- JobRad nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit.
- Kostenfreie Getränke.
- Eine außergewöhnliche Arbeitsumgebung auf Gut Königsmühle.
Die help and hope Stiftung setzt sich seit 2005 für benachteiligte Kinder und Jugendliche ein. Unser Ziel ist es, Perspektiven zu schaffen und langfristige Unterstützung zu ermöglichen. Auf Gut Königsmühle entwickeln wir einen besonderen Ort für Bildung, Begegnung und soziale Förderung. Hier entstehen Projekte, die Menschen zusammenbringen und Zukunft gestalten.
Du möchtest Verantwortung übernehmen, vielfältige Verwaltungsaufgaben gestalten und Teil einer Organisation mit gesellschaftlicher Wirkung werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Mitarbeiter Stiftungsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung help and hope
Als Personalsachbearbeiter*in in unserem Unternehmen erwartet dich eine offene und kommunikative Arbeitsatmosphäre, die durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Wir bieten dir nicht nur interessante und herausfordernde Aufgaben im Bereich Human Resources, sondern auch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein freundliches Teamgefühl, das deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobrad nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit und kostenlosen Getränken.
