Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen und unterstütze Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragen.
- Unternehmen: Offene und kommunikative Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Gute Einarbeitung, Fortbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben und eine außergewöhnliche Arbeitsumgebung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee-Lifecycle und entwickle Personalprozesse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal oder BWL.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Du interessierst dich für ein vielseitiges Stellenprofil und abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich Human Resources? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Im Personalwesen übernimmst du eigenständig das Bewerbermanagement, die Pflege der Mitarbeiterstammdaten und deren Übermittlung an das Lohnsteuerbüro. Darüber hinaus bist du für unsere Mitarbeiter (m/w/d) und Führungskräfte (m/w/d) der Ansprechpartner (m/w/d) und unterstützt sie in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen. Lass es uns gemeinsam angehen!
Aufgaben
- Du pflegst die Daten der Mitarbeitenden und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf der Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
- Im Personalwesen ist es immer abwechslungsreich – von der Administration bis hin zur Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeitende ist alles dabei.
- Du betreust die Mitarbeiter im kompletten Employee-Lifecycle.
- Die Grundlagen des Arbeitsrechts sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind dir bekannt und du sorgst für die Rechtskonformität innerhalb der Umsetzung.
- Du fungierst als wichtiger Ansprechpartner (m/w/d) für die Führungskräfte und hilfst bei konkreten Fragestellungen weiter.
- Du erstellst Personalstatistiken, führst bestehende Auswertungen durch, leitest Handlungsmaßnahmen ab und entwickelst diese laufend weiter.
- Bewerbungseingänge werden von dir gesichtet, bearbeitet und Vorstellungsgespräche mit den Führungskräften koordiniert sowie begleitet.
- Du begleitest und führst Mitarbeitergespräche.
- Du bist für eine kontinuierliche Verbesserung der Personalprozesse mitverantwortlich.
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal oder abgeschlossenes Studium der BWL oder Wirtschaftspsychologie oder ähnliche Qualifikation.
- Gute MS Office Kenntnisse, gerne mit Excelkenntnissen.
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit Interesse an langfristiger Perspektive.
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
- Kenntnisse in der Arbeit mit einer HR-Software, vorzugsweise Gastromatic.
Benefits
- Eine offene und kommunikative Unternehmensstruktur.
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
- Interessante, herausfordernde Aufgaben und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Gute Einarbeitung.
- Außergewöhnliche Arbeitsumgebung mit einem freundlichen und wertschätzenden Teamgefühl.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Jobrad nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit.
- Getränke zur freien Verfügung.
- Vergünstigungen über die Plattform benefitsme.
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung help and hope
Als Personalsachbearbeiter*in in unserem Unternehmen erwartet dich eine offene und kommunikative Arbeitsatmosphäre, die durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Wir bieten dir nicht nur interessante und herausfordernde Aufgaben im Bereich Human Resources, sondern auch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein freundliches Teamgefühl, das deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobrad nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit und kostenlosen Getränken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stiftung help and hope aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stiftung help and hope, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stiftung help and hope klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung help and hope vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stiftung help and hope die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
