Auf einen Blick
- Aufgaben: Arbeiten in einem dynamischen Team und unterstützen bei Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Stiftung Herberge zur Heimat, eine diakonische Einrichtung mit Herz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und E-Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von hilfsbedürftigen Menschen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stiftung Herberge zur Heimat ist eine in Detmold ansässige diakonische Facheinrichtung, die bereits seit 1885 wohnungslosen und sozial benachteiligten Menschen Hilfen unterschiedlichster Art bietet.
Eintrittsdatum: 01.10.2026
Beschäftigungsumfang: Teilzeit 19,5 Wochenstunden
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Aufgaben:
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Ansprechpartner / Kommunikation intern und extern
- Bearbeitung von Klientendaten sowie Pflege der Datenbanken
- QM-Abläufe unterstützen
- Finanzverwaltung (z. B. Taschengeldauszahlung an Klienten, Kassenbuchverwaltung)
- Abrechnung und Budgetverwaltung
- Kommunikation mit Behörden, Kostenträgern und Kooperationspartnern (intern und extern)
- Unterstützung im Berichtswesen und der Erstellung von Statistiken
Wir erwarten:
- Offenheit in der Zusammenarbeit mit einem besonderen Personenkreis (Hilfesuchende)
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Erfahrung
- Fundierte EDV-Kenntnisse (wünschenswert Vivendi)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Deeskalationsfähigkeit
- Empathischen und vorurteilsfreien Umgang mit unserer Klientel
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (50 %, 19,5 Wochenstunden)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Einen Arbeitsort in der Detmolder Innenstadt
- Keinen 0/8/15 Bürojob, sondern Face-to-Face-Arbeit mit Kollegen*innen & Klienten*innen
- Tarifentgelt nach dem BAT-KF mit entsprechenden Zulagen, Jahressonderzahlung + KZVK
- E-Bike-Leasing / Corporate Benefits
- Einarbeitung je nach Einsatzbereich
- Fortbildungsangebote
Weitere Infos auf unserer Homepage www.herberge-lippe.de
Ansprechperson: Tim Redecker (kaufmännischer Vorstand)
Mühlenstraße 9 · 32756 Detmold
Telefon 05231/922411
Email: Leitung@herberge-lippe.de
Mitarbeitender in der Verwaltung(m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Herberge zur Heimat
Die Stiftung Herberge zur Heimat ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur einen unbefristeten Teilzeitvertrag in einem dynamischen und unterstützenden Team bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Fortbildungsangebote. Mit einem zentralen Standort in Detmold und einer engagierten Arbeit mit hilfsbedürftigen Menschen ermöglicht die Stiftung ihren Mitarbeitenden, einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Stiftung Herberge zur Heimat Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeitender in der Verwaltung(m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stiftung Herberge zur Heimat.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitender in der Verwaltung(m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stiftung Herberge zur Heimat teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeitender in der Verwaltung(m/w/d) bei Stiftung Herberge zur Heimat besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeitender in der Verwaltung(m/w/d) bei Stiftung Herberge zur Heimat nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Herberge zur Heimat vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stiftung Herberge zur Heimat. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stiftung Herberge zur Heimat?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
