Die Stiftung Hilfe für die Familie – Stiftung des Landes Berlin – unterstützt schwangere Frauen und Familien in Not in Berlin. Zur Verstärkung unseres Sekretariats und der Verwaltung suchen wir ab dem 01.11.2026 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Ihre Aufgaben: - Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails sowie Posteingang und -ausgang - Telefonische Kommunikation und persönlicher Kundenempfang, inklusive Auskunftserteilung - Datenkontrolle, Datenpflege und Datenerfassung - Aktenanlage und Aktendigitalisierung - Elektronische Aktenführung - Terminüberwachung und -koordination - Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen - Allgemeine Bürotätigkeiten im Verwaltungsbereich Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation (bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich) - Gute PC-Kenntnisse und Erfahrung in Word, Excel, Outlook - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft - Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Organisationsfähigkeit Das erwartet Sie bei uns: - Ein freundliches und unterstützendes Team - Gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld - Perspektive auf eine unbefristete Anstellung - 30 Tage Urlaub bezogen auf 5-Tage-Woche - 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage Tage in Anlehnung an § 6 Abs. 3 TV-L Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Anlehnung an TV-L bis zu Entgeltgruppe 9. Wenn Sie engagiert, flexibel und teamorientiert arbeiten und Freude an Verwaltungsaufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbungsschluss 30.09.2026. Unseren Umgang mit Bewerberdaten sehen Sie unter folgendem Link [https://stiftunghilfe.de/datenschutz/](https://stiftunghilfe.de/datenschutz/) HINWEISE Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
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Stiftung Hilfe für die Familie Recruiting-Team
