Auf einen Blick
- Aufgaben: Verpacke und lagere historische Sammlungsstücke, arbeite mit Datenbanken und unterstütze Provenienzforschung.
- Unternehmen: Stiftung Historische Museen Hamburg - eine der größten kulturellen Einrichtungen Europas.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team, das Vielfalt schätzt und Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen willkommen heißt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Geschichte Hamburgs mit und arbeite in einem vielfältigen Kulturbetrieb.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMH), Stiftung des öffentlichen Rechts, ist eine der größten stadt- und regionalgeschichtlichen musealen Einrichtungen Europas. Mit den in der Stiftung verbundenen Museen an derzeit neun Standorten repräsentiert die SHMH die Geschichte Hamburgs und seines Umlandes einschließlich der nationalen und europäischen Bezüge. Zur Stiftung gehören das Museum für Hamburgische Geschichte, das Altonaer Museum und das Museum der Arbeit mit ihren jeweiligen Außenstellen. Mit dem Deutschen Hafenmuseum (im Aufbau) entsteht als viertes Haupthaus der Stiftung derzeit eine der größten und ambitioniertesten Neugründungen Europas. Als eines der vier Haupthäuser der Stiftung präsentiert das Altonaer Museum die Geschichte und Kulturgeschichte der ehemals selbständigen Stadt Altona mit ihren Bezügen zu Hamburg und zum norddeutschen Raum. Das Museum will insbesondere Kinder & Familien ansprechen und strebt eine diversitätssensible Öffnung der Institution an. Zum Altonaer Museum gehört das Jenisch Haus als Außenstelle. Sowohl das Altonaer Museum als auch das Jenisch Haus stehen aktuell vor umfangreichen inhaltlichen und baulichen Modernisierungen, die mit Mitteln des Bundes und der Freien und Hansestadt Hamburg umgesetzt werden sollen.
Die SHMH sucht für das Altonaer Museum / Fachbereich Sammlungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als Archivassistenz (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 26,32 %, bis 31.01.2027 zusätzlich befristete 30 %.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- Fachgerechte Verpackung und Lagerung von Sammlungsgut
- Materialverwaltung für Verpackungsmaterial
- Heraussuchen und Zurücksortieren von Sammlungsgut
- Dateneingabe in Datenbank MuseumPlus
- Anfertigen von Scans
Befristete Tätigkeiten im Rahmen der Provenienzforschung:
- Heraussuchen und Sichten von Eingangs- und Inventarbüchern, Inventarkarten und Erwerbungsunterlagen
- Heraussuchen und Sichten von Unterlagen im Staatsarchiv Hamburg
- Sichtung relevanter Auktionskataloge, von Adressbüchern u.Ä.
- Prüfung und Zusammenstellen von Einträgen in der Datenbank MuseumPlus
- Eingabe von Ergebnissen in relevante Datenbanken
Dafür besitzen Sie folgendes Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum ür Fachangestellte ür Medien- und Informationsdienste in den Fachbereichen Information und Dokumentation, Bildagentur oder Archiv oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung mit der Arbeit in Museen und Archiven
- erste Erfahrung im Umgang mit historischem Sammlungsgut
- Erfahrungen in musealen Sammlungsdatenbanken sind von Vorteil
- ein großes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS Office und Scanprogrammen
- Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- ausgeprägte Teamfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- handwerkliche Erfahrung im Umgang mit Papier oder Holz sind von Vorteil
- ausgewiesene, diversitätsoffene Kommunikationsfähigkeit
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau
Was wir unseren Mitarbeiter ür bieten:
- sinnstiftende Arbeit in einem vielfältigen Kulturbetrieb
- attraktive Vergütung und transparentes Gehaltsmodell gemäß Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (TV-AVH)
- eine tarifliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung
- betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeitmodelle inkl. der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und allem anderen, was in Ihrem Leben wichtig ist
- sechs Wochen Jahresurlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum HVV Deutschlandticket und Fahrradleasing
Die Vergütung dieser Position erfolgt nach E 5 TV-AVH.
Die Stiftung Historische Museen Hamburg begrüßt Bewerbungen von Menschen aller geschlechtlicher Identitäten, Nationalitäten, von Black, Indigenous und People of Colour sowie von Menschen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt (§ 2 SGB IX).
Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.06.2026 über unser Stellenportal.
Archivassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Historische Museen Hamburg
Die Stiftung Historische Museen Hamburg bietet eine sinnstiftende und vielfältige Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter\*innen die Möglichkeit haben, aktiv zur Bewahrung und Vermittlung der Geschichte Hamburgs beizutragen. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stiftung nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem legt die Stiftung großen Wert auf Diversität und Inklusion, was sie zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber im kulturellen Sektor macht.
Kontaktdaten:
Stiftung Historische Museen Hamburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Archivassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Archivassistenz interessierst, schau dir die Museen an, besuche sie und sprich mit den Mitarbeitenden. So zeigst du echtes Interesse und kannst wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die in der Museums- oder Archivwelt arbeiten, ob sie dir Tipps geben können oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Manchmal hilft ein persönlicher Kontakt mehr als jede Bewerbung.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung Historische Museen Hamburg und das Altonaer Museum. Zeige, dass du die Geschichte und die aktuellen Projekte kennst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Archivassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Archivassistenz interessierst und was dich an der Stiftung Historische Museen Hamburg begeistert.
Achte auf Details!:Sorgfalt ist das A und O, besonders bei der Arbeit mit historischen Sammlungen. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in Museen oder Archiven. Wenn du mit Datenbanken gearbeitet hast, erwähne das unbedingt! Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in die Praxis umsetzen kannst.
Bewirb dich über unser Portal!:Der einfachste Weg zu uns ist über unser Stellenportal. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Historische Museen Hamburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung Historische Museen Hamburg und ihre verschiedenen Museen verschaffen. Verstehe die Mission und die aktuellen Projekte, insbesondere die Modernisierungen im Altonaer Museum. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit historischem Sammlungsgut umgegangen bist oder wie du in einem Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Sorgfalt
Da die Position viel Sorgfalt und Genauigkeit erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir diese Eigenschaften sind. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der deine sorgfältige Arbeitsweise zu einem positiven Ergebnis geführt hat.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Stiftung zu erfahren.
