Archivassistenz (m/w/d) - Museum Altona

Archivassistenz (m/w/d) - Museum Altona

Hamburg Teilzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verpacke und lagere historische Sammlungsstücke, arbeite mit Datenbanken und unterstütze Provenienzforschung.
  • Unternehmen: Stiftung Historische Museen Hamburg - eine der größten kulturellen Einrichtungen Europas.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team, das Vielfalt schätzt und Menschen aller Hintergründe willkommen heißt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Geschichte Hamburgs mit und arbeite in einem vielfältigen Kulturbetrieb.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Erfahrungen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Die Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMH), Stiftung des öffentlichen Rechts, ist eine der größten stadt- und regionalgeschichtlichen musealen Einrichtungen Europas. Mit den in der Stiftung verbundenen Museen an derzeit neun Standorten repräsentiert die SHMH die Geschichte Hamburgs und seines Umlandes einschließlich der nationalen und europäischen Bezüge. Zur Stiftung gehören das Museum für Hamburgische Geschichte, das Altonaer Museum und das Museum der Arbeit mit ihren jeweiligen Außenstellen. Mit dem Deutschen Hafenmuseum (im Aufbau) entsteht als viertes Haupthaus der Stiftung derzeit eine der größten und ambitioniertesten Neugründungen Europas.

Als eines der vier Haupthäuser der Stiftung präsentiert das Altonaer Museum die Geschichte und Kulturgeschichte der ehemals selbständigen Stadt Altona mit ihren Bezügen zu Hamburg und zum norddeutschen Raum. Das Museum will insbesondere Kinder & Familien ansprechen und strebt eine diversitätssensible Öffnung der Institution an. Zum Altonaer Museum gehört das Jenisch Haus als Außenstelle. Sowohl das Altonaer Museum als auch das Jenisch Haus stehen aktuell vor umfangreichen inhaltlichen und baulichen Modernisierungen, die mit Mitteln des Bundes und der Freien und Hansestadt Hamburg umgesetzt werden sollen.

Die SHMH sucht für das Altonaer Museum / Fachbereich Sammlungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als Archivassistenz (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 26,32 %, bis 31.01.2027 zusätzlich befristete 30 %.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

  • Fachgerechte Verpackung und Lagerung von Sammlungsgut
  • Materialverwaltung für Verpackungsmaterial
  • Heraussuchen und Zurücksortieren von Sammlungsgut
  • Dateneingabe in Datenbank MuseumPlus
  • Anfertigen von Scans

Befristete Tätigkeiten im Rahmen der Provenienzforschung:

  • Heraussuchen und Sichten von Eingangs- und Inventarbüchern, Inventarkarten und Erwerbungsunterlagen
  • Heraussuchen und Sichten von Unterlagen im Staatsarchiv Hamburg
  • Sichtung relevanter Auktionskataloge, von Adressbüchern u.Ä.
  • Prüfung und Zusammenstellen von Einträgen in der Datenbank MuseumPlus
  • Eingabe von Ergebnissen in relevante Datenbanken

Dafür besitzen Sie folgendes Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum ür Fachangestellte ür Medien- und Informationsdienste in den Fachbereichen Information und Dokumentation, Bildagentur oder Archiv oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • Erfahrung mit der Arbeit in Museen und Archiven
  • erste Erfahrung im Umgang mit historischem Sammlungsgut
  • Erfahrungen in musealen Sammlungsdatenbanken sind von Vorteil
  • ein großes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • sicherer Umgang mit MS Office und Scanprogrammen
  • Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • ausgeprägte Teamfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • handwerkliche Erfahrung im Umgang mit Papier oder Holz sind von Vorteil
  • ausgewiesene, diversitätsoffene Kommunikationsfähigkeit
  • Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau

Was wir unseren Mitarbeiter ür bieten:

  • sinnstiftende Arbeit in einem vielfältigen Kulturbetrieb
  • attraktive Vergütung und transparentes Gehaltsmodell gemäß Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (TV-AVH)
  • eine tarifliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Gesundheitsförderung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • flexible Arbeitszeitmodelle inkl. der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und allem anderen, was in Ihrem Leben wichtig ist
  • sechs Wochen Jahresurlaub
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zum HVV Deutschlandticket und Fahrradleasing

Die Vergütung dieser Position erfolgt nach E 5 TV-AVH.

Die Stiftung Historische Museen Hamburg begrüßt Bewerbungen von Menschen aller geschlechtlicher Identitäten, Nationalitäten, von Black, Indigenous und People of Colour sowie von Menschen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt (§ 2 SGB IX).

Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.06.2026 über unser Stellenportal.

Archivassistenz (m/w/d) - Museum Altona Arbeitgeber: Stiftung Historische Museen Hamburg

Die Stiftung Historische Museen Hamburg bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende Tätigkeit in einem vielfältigen und kulturell reichen Umfeld. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stiftung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter\innen. Zudem legt die Stiftung großen Wert auf Diversität und Inklusion, was ein positives und unterstützendes Arbeitsklima schafft.

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Kontaktdaten:

Stiftung Historische Museen Hamburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Archivassistenz (m/w/d) - Museum Altona erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Museums- und Archivszene ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Ausstellungen und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Museen und Archiven, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Praktika oder Aushilfsjobs – manchmal gibt es Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Altonaer Museum und die Stiftung Historische Museen Hamburg. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Bereite Fragen vor, die du im Gespräch stellen möchtest – das zeigt dein Interesse und Engagement!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unser Stellenportal. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du bist sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du deinen Traumjob im Archivbereich landest!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Archivassistenz (m/w/d) - Museum Altona mit Bravour zu bestehen

Fachgerechte Verpackung und Lagerung von Sammlungsgut
Materialverwaltung für Verpackungsmaterial
Dateneingabe in Datenbank MuseumPlus
Sichtung von Eingangs- und Inventarbüchern
Prüfung und Zusammenstellen von Einträgen in der Datenbank MuseumPlus
Erfahrung mit historischen Sammlungsgut
Kenntnisse in musealen Sammlungsdatenbanken

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Altonaer Museum zu arbeiten.

Achte auf Details!:Sorgfalt ist wichtig, besonders wenn es um die Verpackung und Lagerung von Sammlungsgut geht. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält.

Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in Museen oder Archiven. Wenn du mit historischen Sammlungen gearbeitet hast, lass es uns wissen – das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unser Stellenportal zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Historische Museen Hamburg vorbereitet

Informiere dich über das Museum

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die aktuellen Projekte des Altonaer Museums verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die Sammlungen und die geplanten Modernisierungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Archivarbeit und im Umgang mit historischen Sammlungen belegen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit im Museum eine große Rolle spielt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie du zur positiven Dynamik beigetragen hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren.