Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Wissenschaftler ext{*}innen im finanziellen Projektmanagement und Controlling.
- Unternehmen: Hochschule Osnabrück mit einem dynamischen Team und innovativen Projekten.
- Vorteile: Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und gute Vergütung.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich, analytisches Denken und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für das Drittmittelcontrolling sucht der Bereich Forschung, Kooperation, Drittmittel (FoKo-DM) eine motivierte Person, die die Wissenschaftler*innen der Hochschule Osnabrück bei dem finanziellen Projektmanagement unterstützt. Das Team FoKo-DM betreut den Drittmittelprozess von der Idee bis zur Verwertung. Zum Angebot zählen unter anderem die Unterstützung bei der Suche nach Förderprogrammen und Forschungspartner*innen sowie die Unterstützung bei Formalitäten in der Antragstellung. Darüber hinaus berät das Team FoKo-DM zur Finanzierung von Projekten.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Beratung der Wissenschaftler*innen bei der finanziellen förderrechtlichen Abwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung von unterschiedlichen Förderbestimmungen
- Controlling der Finanzmittel der einzelnen Projekte
- Erstellung von Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen und Mittelverschiebungen
- Abstimmung und Kommunikation zwischen Projektträger*innen und Projektleitung
- Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen durch Projektträger*innen, Wirtschaftsprüfer*innen etc.
Ihr Profil
- abgeschlossenes Hochschulstudium z.B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit entsprechendem Schwerpunkt (z.B. Finanzen, Controlling) oder im Bereich öffentliche Verwaltung oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder steuerberatenden Bereich mit mehrjähriger Erfahrung bei der Erarbeitung komplexer Tätigkeiten
- wünschenswert sind Kenntnisse in der finanziellen Abwicklung von öffentlich geförderten Projekten
- selbständige, flexible, lösungsorientierte und termingetreue Arbeitsweise
- Fähigkeit zum analytischen Denken und Handeln mit entsprechender Problemlösungskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- grundlegende Kenntnisse in SAP sind wünschenswert (FI, CO)
- gute MS Office Kenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist befristet bis zum 30.09.2030. Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar, sofern keine dienstlichen Gründe entgegenstehen. Der Arbeitsort ist Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 des TV-L. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 17.06.2026 unter Angabe der Kennziffer ZD 10-2026 erbeten an: Geschäftsbereich Personal personalmanagement@hs-osnabrueck.de
Postanschrift: Hochschule Osnabrück Geschäftsbereich Personal Postfach 1940, 49009 Osnabrück
Mitarbeiter*in Drittmittelcontrolling - Finanzielles Projektmanagement Arbeitgeber: Stiftung Hochschule Osnabrück
Die Hochschule Osnabrück ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden im Bereich Drittmittelcontrolling nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer flexiblen Arbeitsweise, einschließlich der Option auf mobiles Arbeiten, fördert die Hochschule eine ausgewogene Work-Life-Balance und engagiert sich für die Förderung von Wissenschaft und Forschung in einer inspirierenden Umgebung.
Kontaktdaten:
Stiftung Hochschule Osnabrück Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Drittmittelcontrolling - Finanzielles Projektmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Hochschule Osnabrück und deren Projekte im Drittmittelcontrolling. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Wenn du Erfahrung im finanziellen Projektmanagement hast, bringe konkrete Beispiele mit, die deine Problemlösungskompetenz und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Drittmittelcontrolling - Finanzielles Projektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im finanziellen Projektmanagement oder Drittmittelcontrolling hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, wie gut du zu unserem Team passt.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Hochschule Osnabrück vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Drittmittelcontrolling passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im finanziellen Projektmanagement und Controlling unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst und Projekte erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Unterstützung der Wissenschaftler ext{*}innen oder zu den Herausforderungen im Drittmittelprozess sind besonders relevant.
✨Präsentation und Kommunikation
Achte auf eine klare und präzise Kommunikation während des Interviews. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenzen zu demonstrieren. Das ist besonders wichtig für die Rolle im finanziellen Projektmanagement.
