Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Unternehmen: Hochschule Osnabrück - ein Ort für exzellente Wissenschaft und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den akademischen Alltag mit und arbeite eng mit Studierenden und Lehrenden zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns den Rahmen für exzellente Wissenschaft!
Die international ausgerichtete Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften lebt von engagierten Menschen, die Forschung, Lehre und Studium organisatorisch möglich machen. In einem modernen, kollegialen Umfeld tragen Sie dazu bei, dass wissenschaftliche und administrative Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabenfeld, verlässliche Strukturen und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen - in einem Team, das Zusammenarbeit und Service großschreibt.
Die zu besetzende Stelle ist die zuständige Serviceeinheit am Standort CN für 10 Studiengänge und das IFO und unterstützt die jeweiligen Studiengangsbeauftragten, die Leitung des IFO, die Koordinationsstellen, das Lehrpersonal und die Mitarbeitenden vor Ort bei ausgewählten Service- und Büroaufgaben.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung von Studiengangprozessen, z. B. Akkreditierungen, Bewerbungsverfahren von Studierenden, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Aufbereitung von Unterlagen für Sitzungen, Berufungsverfahren und Besprechungen sowie deren organisatorische Begleitung inkl. Organisation des Caterings
- Unterstützung in akademischen Prozessen, z. B. Lehrbetrieb, Prüfungsorganisation, Recherchen, administrative Begleitung bei Veröffentlichungen
- Führung von schriftlichen Korrespondenzen, Listen und Statistiken, auch in englischer Sprache
- Unterstützung in der Außendarstellung
- Betreuung (internationaler) Gäste, Gastprofessor extasteriskcentered{}innen und Lehrbeauftragter
- Mitwirkung in der Pool-Vertretung mit den übrigen Service- und Bürobereichen der Fakultät WiSo einschließlich Vertretung des Service- und Bürobetriebs des Dekanats
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- verhandlungssichere Englischkenntnisse (bevorzugt ab C1-Niveau)
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, inkl. gängiger KI-Tools
- Organisations- und Planungsgeschick
- Eigeninitiative sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- hohe Team- und Dienstleistungsbereitschaft, soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
Sie arbeiten i.d.R. vormittags in Präsenz an der Hochschule. Sehr vereinzelt wird es erforderlich sein, die Arbeitsleistung auch an Nachmittagen oder in den Abendstunden zu erbringen, ggf. auch online.
Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit und ist unbefristet. Der Arbeitsort ist Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des TV-L. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen per Mail nur als eine Datei im PDF-Format werden bis zum 31.08.2026 unter Angabe der Kennziffer WiSo 09-2026 erbeten an: Geschäftsbereich Personal personalmanagement@hs-osnabrueck.de Postanschrift: Hochschule Osnabrück Geschäftsbereich Personal Postfach 1940, 49009 Osnabrück
Mitarbeiter*in für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Arbeitgeber: Stiftung Hochschule Osnabrück
Die Hochschule Osnabrück ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Hier fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern legen auch großen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten schaffen wir die idealen Bedingungen für eine erfüllende Tätigkeit als Studiengangkoordinator*in im Bereich Internationale Ökonomie und Nachhaltigkeit.
Kontaktdaten:
Stiftung Hochschule Osnabrück Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stiftung Hochschule Osnabrück.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stiftung Hochschule Osnabrück teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*in für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben bei Stiftung Hochschule Osnabrück besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*in für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben bei Stiftung Hochschule Osnabrück nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Hochschule Osnabrück vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stiftung Hochschule Osnabrück. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stiftung Hochschule Osnabrück?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
